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日常办公中，我们几乎每天都会用到Word，但是90%的人只懂得它10%的功能。比如，老司机和新手小白最明显的区别就是效率，可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量，而新手小白一旦遇到点问题，就搞到加班加点，被折磨得发狂。 在一次次受虐之后，小白们发出一声感叹——Word真难用！但你真的会用Word文档吗？今天与大家分享几个经常被忽略但好用的技巧，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦~~~
1、一键对齐文字
首先按住【Alt】键，竖向选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，在打开的对话框中设置新字符宽度，单击“确定”按钮即可对齐文字了。
 2、折叠内容
按住【Ctrl】键，选择所有标题，然后为标题设置标题样式（级别），然后Ctrl+A键全选内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠/展开”命令，在子菜单中选择“折叠标题”，即可完成折叠内容了。
 3、段前开头空两格
当我们在Word排版文档时，如何快速将文档中所有段落开头空两格呢？Word中有两种方法可以快速实现。
方法一：选择所有文本，使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。
 方法二：选择所有文本，单击鼠标右键，选择“段落”命令，在打开的对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，单击“确定”按钮即可。
 4、制作文字倒影
一般情况下，如果想要为文字制作倒影效果，通常会使用ps图形图像处理软件来制作。但其实Word软件也可以直接制作，且方法非常简单快捷。
输入要制作倒影的文字，然后点击【开始】-【字体】-【文字效果和版式】按钮，在弹出的菜单中选择“映像”命令，在子菜单中选择需要的倒影样式就完成了。
 以上就是今天的全部内容，非常简单便捷的4个小技巧，相信掌握这些Word技巧，能帮助我们提高工作效率。 |