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当我们需要用Word排版文档时，在文档中可能经常会遇到为不同文本设置相同字体的情况。 通常小白的做法是依次设置文本的字体。如，需要将文档中某些字体设置为微软雅黑，就会依次点击【开始】-【字体】组中的选项来设置字体，然后再设置其他文本，每次若要重复地执行一遍上述操作，效率无疑很低。
如果我们学会秒选字体、为字体设置快捷键以及利用格式刷几种方法，就可以快速实现对不同文本设置相同字体的需求，从而提高你的排版效率。
1、字体列表中秒选字体
细心的小伙伴们应该发现，在Word的“字体”列表中，字体繁多，且按照音序来排列的。如果要为文本设置我们经常用到的“微软雅黑字体”，想要找到它往往需要花费一些时间。如何快速设置呢？这里告诉大家一个小技巧——秒选字体。
方法为：选择文档中需要设置相同字体的文本，将鼠标光标定位到【开始】-【字体】组的“字体”列表框中，直接在列表框中输入字体名称，即可选择需要的字体应用到文本了。
 2、为字体设置快捷键
在Word中，我们可以为字体设置快捷键，那么在选择文本之后，只需要按下快捷键就可以快速为文本应用该字体，方法为：
（1）点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“自定义功能区”选项，单击“自定义”按钮。
（2）打开“自定义键盘”对话框，在“类别”列表框中选择“字体”选项，在右侧的“字体”列表框中选择需要设置的字体，如“微软雅黑”。在“请按新快捷键”文本框中按下需要设置的快捷键，如，【Ctrl+P】键，然后单击“指定”按钮。
（3）设置完成后，选择文档中需要设置的文本，按下刚设置的快捷键即可快速将文本文本设置为”微软雅黑“字体了。
 3、利用格式刷
格式刷是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容设置相同的字体时，我们也可以利用格式刷来完成。
方法为：先选中文档中已设置好字体的某个文本，然后单击【开始】-【剪贴板】-【格式刷】按钮，然后选择你想要设置相同字体的文本，此时这些文本的字体就会与开始选择的文本字体相同了。
 提示：通过按【Ctrl+Shift+C 】和【Ctrl+Shift+V】键也可快速复制格式， 这是格式刷的快捷键。 |