|
作为办公人员，我们经常使用Word排版制作一些内容、格式都相同的文档。如，公文、招标书、计划书、策划方案等等......。
类似这些重复性很强的文档，大家是否还在一个个地新建文档，然后编辑排版呢？如果你还在这样做，那无疑是自找麻烦。
如何解决这个麻烦呢？今天在这里小编给大家支一招：学会套用Word模板。
一说到“模板”，大家首先想到的应该是PPT模板，殊不知Word其实也是有模板的，且随时可以调用，非常方便省事儿。
（一） Word 自带模板
Word为我们提供了各式各样的模板，且样式非常新颖。点击 【文件】-【新建】命令 ，在搜索框中可以直接搜索需要的内容，比如简历、求职信、信函、报告……然后只选中你要进行编辑的 Word 模板，点击“创建”按钮，即会新建一个 Word 模板文档，然后在新建的Word中将内容修改变成自己的内容保存即可。
 （二） 自定义Word模板
除此之外，我们可以把一个已经制作好的Word普通文档直接自定义为模板，方便以后制作同类型的文档时重复套用。
当文档的版式、格式等设置完成以后，点击【文件】-【另存为】命令或按【F12】键，打开“另存为”对话框，然后在“保存类型”列表框中选择"Word模板"格式,再点击“确定”按钮保存即可。
 保存之后，单击【文件】-【新建】命令，选择“个人”，我们就可以在这里快速找到自定义的Word模板了。单击一下模板图标，即可快速完成创建。
 （三）Office Plus下载模板
如果觉得上述文档模板不能满足自己的工作需要，我们可以在微软官方推出的模板网站（OfficePLUS）来进行搜索下载使用。
网站地址：officeplus.cn
Office Plus 是一个免费模板下载网站，其中涵盖了简历、合同、行政文档等各类Word模板，如点击【Word文档】-【常用合同】，在打开的页面中选择需要的模板文档，点击”下载“即可。
  从上图可知，在该网站中还可以下载 PPT 、Excel 常用模板，以及一些高清图片素材供我们使用。 |