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文档中一些内容输入有误，需要批量修改，你是不是会有一种感觉：老天一定是在逗我！学会巧用查找与替换，你再也不用为更改文本内容而烦恼！下面，将为你分享小编自己总结的关于查找替换的巧妙使用：

一、替换文字、数字或者单词

打开替换对话框：开始—编辑—替换（快捷键：Ctrl+H）,将查找内容框内输入需要被更改的内容，在替换为的选项框内输入需要更改的内容，点击全部替换，当看到已完成1/0处替换时，替换完成，关闭替换对话框，你需要更改的内容已批量更改完成

二、删除空行

 在复制粘贴文章时，最烦的莫过于是文章中存在大量的空格，短篇文章我们或许会直接一行一行的删除，但长篇文章一行一行删除不仅浪费时间，还浪费精力，小编教你一个好办法：

替换—更多—替换内容：两个段落标记（特殊格式）—替换为：一个段落标记—全部替换

注意：两个段落标记之间没有文字内容，为一个空行

替换为的内容不能为空，如为空，则文章所有内容会成为一个段落

点击全部替换，直到跳出提示框提示已完成1/0处替换，则替换完成

三、删除手动换行符

手动换行符是 microsoft word中的一种换行符号，又叫 软回车，是以一个直的向下的箭头（↓）表示的，通常出现在从网页复制到word的文字中。它在word中的代码是^l（这个是乘方的符号加字母L，不是加数字1）

在Word文档中删除手动换行符的方法和删除空行的方法是一样的，只是需要把替换内容框里的两个段落标记改成输入手动换行符就OK了（特殊格式—手动换行符）

四、更改文本内容样式

1. 文字字号、字形、颜色及格式相同如需要批量更改的文本内容的字形、字号、颜色及格式都相同的情况下，你只需要选择其中一个，然后在编辑区域内点击“选择”—选择所有格式类似的文本，之后再打开替换对话框统一修改所需要的格式就可以了

2. 文字字号、字形及格式不同，颜色相同：如需要修改的文本内容只是字体颜色相同的情况下，点击“更多”选项，替换内容：点击左下角的“格式”—“字体”—“字体颜色”（选择文本内容相对应的颜色）；替换为：“格式”—段落/字体—更改相对应的样式

五、替换中的通配符使用

小编在这里简单讲一下用通配符隐藏电话号码部分数字的技巧：

在替换内容框内输入：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}) 或者 (1??)????(????)

在替换为框内输入：1****2通配符小解：

任意单个字符：“？”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如：输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符；输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

任意多个字符： “*”可以代表任意多个字符。如：输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。

指定范围内的任意单个字符： “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如：输入“[a-c]mend”的话，就可以查找到到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

指定前一字符的个数：“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到， “choose”。

六、使用替换删除全角空格

全角空格在文档中是以方框显示，在删除全角空格时，空格需要在英文状态下进行输入（半角全角转换快捷键：shift+space，即空格键）