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当我们在编辑一些诸如技术方案、技术总结等类型的文档的过程中，往往会引用来自excel工作表的大量数据，甚至有时整个表格都由excel复制而来，而且同一组数据可能要反复使用很多次。对于这些数据的输入工作，我们通常会采取直接输入或复制粘贴的方法。这样输入的数据是死板的，一旦实际数据调整变更，文档中的所有数据需要重新输入，这样的工作量大而且繁琐。如果借助word 2003“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，就可以非常灵活地在word文档中引用来自excel工作表中的数据，减轻我们的工作强度。 方法一：当整个表格来源于excel工作表时，首先在excel工作表中选中需要word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。然后运行word，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。在“形式”列表中选中“microsoft office excel工作表 对象”选项，并单击“确定”按钮。通过这种方式引用的excel数据可以使用excel编辑数据，如图一所示。
图一 microsoft office excel工作表对象
方法二：当word文档中的数据来源于excel工作表中的某个单元格时，可以首先在excel工作表中复制该单元格，然后在word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。在“形式”列表中选中“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与word文档格式融为一体。如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择“带格式文本（rtf）”选项，如图二所示。
图二 无格式文本
方法三：如果需要在word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择“带格式文本（rtf）”、“html格式”和“无格式文本”，其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与word文档格式保持一致；另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新，如图三所示。
图三 粘贴为链接 |
