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在实际使用中都是要启动Excel运行表格的操作。如果我们只是在Word中使用一些简单的函数如求和、平均数等，那么利用Word本身“文档部件/域”项即可，这样无需启动Excel，既可以节省系统资源，还可以提高工作效率。这里以使用求和公式为例。 在插入的表格选中需要求和的单元格，点击“插入/文档部件/域”项，在弹出的“域”窗口中，选择“域”列表中的“=（Formule）”，然后点击“公式”按钮（图6）。
图6 选择域 在打开的“公式”窗口中，输入公式“=SUM(A1:A6)”，并点击“确定”按钮，这样返回Word表格区域可以获得求和结果（图7）。
图7 在Word直接使用公式 可以看到在Word的域里公式的具体使用和Excel是一样的，但是这里是直接在Word中进行公式调用而无需再启动Excel，对于函数熟悉的朋友还可以在Excel中直接设置好，通过“粘贴函数”的方法实现公式的快速调用。当然域代码还有其他用处，比如直接输入数学、物理等公式，比如按Ctrl+F9快捷，然后输入“eq \o(→,a)”，右击选择“切换域代码”，最后再调整一下间距即可输入数学向量公式（图8）。
图8 使用域输入向量公式 小提示： 除了在Word借助Excel函数外，利用两个软件一些组件的不同，Excel也可以使用Word组件对数据进行快速处理。比如Word的查找替换功能比Excel强大，如在Excel中需要将单元格的所有英文字母替换掉，此时可以将数据粘贴到Word，在Word的查找内容里面输入[a-zA-Z]，替换为空，即可快速将英文字符全部替换掉，最后再将处理后的内容复制到Excel即可。 |
