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很多朋友在Word中使用表格的时候，常规的方法是直接在Word中插入，或者在Excel中复制制作好的数据进行粘贴。不过如果要插入的表格还要在Word中进行编辑，如调用函数进行统计等，上述方法就无法直接在Word中使用函数了。因为这样插入的表格变成一个Word插入对象，自然无法使用各种函数。因此对于这类表格，我们应该使用“插入Excel表格”的方法。在Word中点击“插入→表格→Excel电子表格“，这样插入的表格是一个虚线的表格（图1）。
图1 在Word插入的Excel电子表格 但是需要对这个表格数据进行统计时，我们只要在Word中双击表格，表格激活后会直接调用Excel，这样表格的具体使用和在Excel中是一样的，可以直接使用函数、VBA脚本等工具。对于已经在Excel中处理好的数据如添加公式、函数等则可以通过粘贴的方法将数据移动到插入的表格中，这样对于需要在Word中进行大量数据处理时非常方便（图2）。
图2 插入Excel表格可以直接在Word使用Excel工具 |
