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在编排某些文档时，经常需要为不同部分设置各自的页码；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，如对齐文本的方式，页码的格式和位置，页眉与页脚的文本、位置和格式，页边距、纸型、页面方向等，怎么办？我们可以通过为不同部分创建一个节，然后插入分节符的办法来达到目的。节可小至一个段落，大至整篇文档。分节后的文档可以为该节设置不同的文本格式。 
　　1、插入分节符方法： 
    （1）单击需要插入分节符的位置（即要分节的位置）。 
    （2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。 
    （3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。

　　2、插入分节符后，我们就可以对不同部分的的文本设置不同的格式了，设置格式时，一般都有“应用于”这一项，如“应用于”“整篇文档”或“插入点之后”。 
　　如“文件”菜单中的“页面设置”窗口中的“版式”选项。如图：