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Word域运用基础教程(2)

时间:2017-10-10 22:36来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

  (6)Link域
  语法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
  用途:将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。
  选项:
  指令意义
  ClassName      链接信息的应用程序类型
  "FileName"    源文件的名称和位置
  PlaceReference       标识源文件被链接的部分
  开关说明
  \a     自动更新LINK域,删除此开关则使用人工更新
  \b    链接对象作为位图插入
  \d    图形数据不随文档保存,以减小文件长度
  \h    以HTML文本格式插入链接对象
  \p    链接对象作为图片插入
  \r     以RTF格式插入链接对象
  \t     以纯文本格式插入链接对象
  (7)NoteRef域
  语法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
  用途:插入用书签标记的脚注或尾注引用标记,以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。
  选项:
  指令意义
  Bookmark      引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个
  开关说明
  \f     插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式
  \h    插入指向用书签标记的脚注的超级链接
  \p    插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域,则其值为“见上方”。如果  NOTEREF域在书签之中,则返回一个错误
  (8)PageRef域
  语法:{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
  用途:插入书签的页码,作为交叉引用。
  选项:
  开关说明
  \* Format Switch   可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式
  \h    创建指向用书签标记的段落的超级链接
  \p    使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”
  (9)Quote域
  语法:{ QUOTE "LiteralText" }
  用途:将指定文字插入文档。
  选项:
  指令说明
  "LiteralText"   插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
  (10)Ref域
  语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
  用途:插入指定的书签。
  选项:
  开关用途
  \f     增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字
  \h    创建一个指向有书签标记的段落的超链接
  \n    使该域显示所引用段落的完整段落编号,后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中
  \p    用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置
  \r     将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置
  \t     与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
  \w    插入用书签标记的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置
  (11)StyleRef域
  语法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
  用途:插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。
  选项:
  指令用途
  StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来
  开关说明
  \l     插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)
  \n    使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中
  \p    用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置
  \r     插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点
  \t     在与\n、\r或\w等开关连用时,指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本
  \w    插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号
  4.日期和时间
  (1)CreateDate域
  语法:{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
  用途:插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。
  选项:
  指令意义:\@" Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式
  (2)Date域
  语法:{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
  用途:插入当前日期。
  选项:
  开关说明
  \l     插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式
  \@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式
  (3)EditTime域
  语法:{ EDITTIME }
  用途:插入文档创建后的总编辑时间,以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。
  (4)PrintDate域
  语法:{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
  用途:插入上次打印文档的日期。
  选项:
  指令说明
  \@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式
  (5)SaveDate域
  语法:{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
  用途:用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订次数”一项),插入文档最后保存的日期和时间。
  选项:
  指令说明:\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式
  (6)Time域
  语法:{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
  用途:插入当前时间。
  选项:
  指令意义:\@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设置的时间格式
  5.索引和目录
  (1)Index域
  语法:{ INDEX [Switches] }
  用途:建立并插入一个索引。
  选项:
  开关说明
  \b 书签   为文档中由指定书签标记的部分建立索引
  \c 列      在一页上建立多于一栏的索引
  \d "分隔符"    与\s开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)
  \e "分隔符"    指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)
  \f "标识符"    只用指定类型的索引项建立索引
  \g "分隔符"    指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)
  \h "标题"       在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本
  \l "分隔符"     指定多页引用间的分隔符
  \p "范围"       根据指定的字母生成索引
  \r     把次索引项与主索引项放在同一行中
  \s     其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中
  (2)RD域
  语法:{ RD "FileName"}
  用途:用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时,识别要包含的文件。
  选项:
  指令说明
  "FileName"    创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠
  (3)TA域
  语法:{ TA [Switches ] }
  用途:定义引文目录项的文本和页码
  选项:
  开关说明
  \b    为目录项的页码设置粗体格式
  \c "Category"  指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式
  \i 使目录项的页码显示为斜体
  \l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文
  \r Bookmark   由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入
  \s "Short"       定义目录项的缩写形式
  (4)TC域
  语法:{ TC "Text" [Switches ] }
  用途:定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。
  选项:
  指令意义
  "Text"     作为目录项的文本
  开关说明
  \f 类别   收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项
  \l 级别   TC 项目的项目级别。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }标记项目的级别为4,于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别1
  (5)TOA域
  语法:{ TOA [Switches ] }
  用途:生成并插入引文目录。
  选项:
  开关说明
  \c "Category"  指定引文目录中要收集的目录项类别
  \b Bookmark   只从指定书签所标记的文档部分收集目录项
  \e "Separators"       指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)
  \f  在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式
  \g "Separators"       指定分隔页面范围的字符(最多五个)
  \h 在引文目录中包含目录项的类别标题
  \l  指定分隔多页引用的字符(最多五个)
  \p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用
  \s Identifier     在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号
  \d "Separator" 同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)
  (6)TOC域
  语法:{ TOC [Switches ] }
  用途:建立一个目录。
  选项:
  开关作用
  \a 标识符      列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号
  \b 书签名      只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项
  \c "SEQ 标识符"   列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目
  \f 项标识符   基于TC域建立目录
  \h 超级链接   将目录项作为超级链接插入
  \l 级别   建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域
  \n 级别   在目录中省略页码
  \o "标题"       根据具有内置标题样式的段落建立目录
  \p "分隔符"    指定目录项和页码之间的分隔符
  \s 标识符       在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号
  \d "分隔符"    与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符
  \t "样式,级别,
  样式,级别,,..."  根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录
  \w    在目录中保留制表符项
  \x    在目录中保留换行符
  \z     在 Web 版式视图中隐藏制表和页码
  (7)XE域
  语法:{ XE "Text" [Switches ] }
  用途:为索引项定义文本和页码。
  选项:
  指令说明
  "Text"     要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号(:)将其隔开
  开关说明
  \b    将该索引项的页码设为加粗格式
  \f "类型" 定义索引项类型
  \i     将索引项的页码设为斜体
  \r 书签   插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码
  \t "文本" 插入文本以代替页码

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