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题注是表格、图表、公式或其他项目的编号标签。如“图表1”、“表格1”等等。
一、为文档设置自动添加题注
在文档输入之初，您就可以提前对插入题注做一些设置，这样，当您在文档中插入相关项目的时候，word就会自动添加题注了。以表格为例，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框。
在题注中的“标签(L):组合框”中选择“表格”。
再按下“自动插入题注(A)...按钮”弹出“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注(A):”列表中勾选“MicrosoftWord表格复选框”。
当然，在这个对话框中，还可以对题注的标签、位置、编号样式等进行设置，然后确定，经过这样的设置，当您在输入文本过程中插入一个word表格后，程序就会自动为这个表格添加一个符合设置要求的题注了。其他项目的设置与此雷同，这里就不逐一描述了。
二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注
光标指向需要添加题注的项目，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，首先您会看到“题注(C):”可编辑文字，特别提示：这里的文字不能直接用键盘编辑，如果您想改变这里的编号样式，请切到“编号(U)...按钮”弹出“题注编号”对话框，然后在“格式(F):”列表中选择您需要的样式，完成选择后，Tab向下切，会听到“包含章节号(C)复选框”，如果您的文档里没有“章”和“节”这样的项目编号，那就不能勾选，否则您的题注会出错的。
确定后回到“题注”对话框，在这里有“题注中不包含标签(E)复选框”，如果选中这个复选框，题注将只显示编号而不显示项目标签，不勾选是比较常见的设置。
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