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我们日常文档中的会有一些固定格式的信息文本，如公司税务账号、地址、开户行、用户考核结果等，这些内容是有统一格式的，为了保护这些信息不被浏览者编辑导致出错，可以借助Word的“填写窗体”功能实现。 比如对于公司部门人员考核的填写，为了名称规范，我们可以设置好统一名称，编辑者只需填入合格或不合格即可，此时就可以使用填写窗体方法进行保护。首先设置好统一名称文字如输入考核员工姓名（图4）。
图4 统一名称设置 鼠标定位到员工名字后面，依次点击“开发工具→旧式窗体”，在弹出的菜单点击“组合框（窗体控件）”图标，这样会在每个人名后面添加一个“组合框（窗体控件）”图标，这样用户只能在这个组合框中进行选择（图5）。
图5 插入组合框（窗体控件） 双击插入的组合框（窗体控件），在弹出的窗口“下拉项”依次输入“合格”和“不合格”选项，用于用户的选择，完成后点击“添加”并勾选下方的“启用下拉列表”（图6）。
图6 下拉选项的设置 点击“开发工具→限制编辑”，在右侧窗格选中勾选“限制对选定的样式设置格式”，编辑限制设置为“填写窗体”，并点击“是，启动强制保护”，在打开的窗口为强制保护设置保护密码（图7）。
图7 启用保护 拉列表进行“合格”或者“不合格”的选择，这样可以实现对文档其他内容的保护，同时又不影响对文档特定内容的填写（图8）。
图8 开启保护后用户只能在下拉列表选择文本 |
