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然后，继续切换选项卡到“邮件”，单击每一个Word表格中的空白项，并在“插入合并域”对话框选择相应的Excel数据项，如姓名、性别、性别、出生日期等，一一对应。
制作完成后，应该如图例中所示，每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。
不用理会这些，继续操作，点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”，选择默认的“全部”点击确定。
这时候，Word文档已经自动完成填充，生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息，并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下，要分发给每个人不仅要继续调整Word文档，还需要打印后再手工裁切，非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容，切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”，然后点击保存，系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档，这样再依次打印就可以了。
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