审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开工具→自动更正→自动更正,在替换替换为中分别填上。。、.(小数点),点击确定,回到Word输入界面,在输入数据后输入两个。,再输入数据,看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。,不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改⒈,年份中零的更正、如将二00改为二○○;公文年份中括号的更正、如将([改为〔。 Word 2010中实现不切换输方式,快速输入数字中的小数点
|