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在制作word文档时常常需要设置文档的大纲，这样才使文档结构更加清晰。点击菜单栏的“视图”——“大纲”，文档将进入大纲视图，在大纲视图，word文档简化了文字的文本格式，同时去掉了段落格式，而且可以折叠文档。退出大纲视图时只需点击菜单栏的“视图”——“页面”，则进入页面视图。在大纲的操作，最主要的是设置文本的大纲级别。设置大纲级别在好处在于可以理清文档的结构，就像书籍一样，书籍也是分章节的，这样用户才能根据不同的章节来读取不同的内容。在word文档中，从文档的表面是无法分辨出大纲级别，但用户可以根据大纲级别制作文档的目录，所以一般情况下应该把文档中的大章节的文本设置为高级，小章节的文本设为低级，而正文则无需设置，在制作目录的时候word会自动分清每个级别的文本。以下是制作大纲级别的方法： 1.先选择要设置大纲级别的文字，右单击鼠标，选择“段落”，在弹出的段落窗口中选择第一个选项卡“缩进与间距”，在窗口在左上角的“大纲级别”处选择大纲级别。 
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