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PowerPoint是制作PPT的利器，但说实话，它对字处理的效率远远不如Word。如果你制作的PPT中需要输入很多文字，那么不妨先在Word中进行输入操作，然后导入PowerPoint中。这里有Office 2016的版本为例。 首先在Word中输入所有文字，然后把所有欲作为PPT标题的内容，将其格式在样式中设置为标题，设置好后进行保存。
接下来进入PowerPoint 2016中，切换到“插入”选项卡，点击“新建幻灯片→幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚刚保存的Word大纲文档，单击“插入”，Word大纲文档就变成了PPT演示文稿了。
删除一些可能多出来的空白幻灯片，再将导入的标题和文字内容调整好位置，设置好格式，PPT文字部分就快速制作完成了。接下来，当然是进行各种文字美化，添加图片、背景等装饰了。 其实还有一种更直接的方法。首先在Word中编辑好需要在PowerPoint中使用的全部文字，设置好各级标题，然后全选复制。 接下来进入PowerPoint中，切换到“视图”选项卡，点击进入“大纲视图”。将光标置入左侧的幻灯片大纲中，按Ctrl+V键粘贴。这时粘贴过来的内容全部在同一张幻灯片中。此时将光标放到需要切换PPT页数的地方，按下回车键，即可快速生成新的幻灯片。依此类推，完成所有分页，最后对内容进行各种修饰，一个PPT就制作完成啦。
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