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实用Word技巧,让你大大提高工作效率(2)

时间:2016-06-13 19:46来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

5. 帮助文档

事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的,后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧(举双手澄清,我是学酥);再者,意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细,因此觉得没必要进行赘述。(不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者帮助文档没有很好的翻译及图示,当然也没有技巧及场景下的应用,大家还是需要注意平时的积累和学习。)

操作:

1. 鼠标移动到功能图标上,停留(此时会出现下图提示),点击详细信息即可

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6. 个性图片裁剪

不会PS的小伙伴们有福啦!如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop,又想让图片有声有色,你可以利用Word 2013的裁剪功能达到你的目标。先上图。

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操作:

1. 选择图片,菜单栏出现图片工具,选择格式(这里是所有可以针对图片进行的操作,包括艺术效果,图片压缩,图层位置等等)

2. 可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸,精确地进行图片裁剪

3. 在裁剪功能中可以选择“纵横比”,快速进行流行尺寸的裁剪

4. 或者在裁剪中选择“裁剪为形状”,选择你需要的图形样式进行花样裁剪

5. 需要注意的是,第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响,可以根据自己需要调整

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7. 快捷键

无论你们怎么看,我都要强调快捷键在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP,Word确实还有许多非常方便的快捷键,下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”,如果怕记不住的,可以把鼠标移到常用功能(一般是小Icon)上,会有Hover提示快捷键。

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Ctrl+S:这个已经强调过了啊!
Ctrl+N:新建文档
Ctrl+O:打开文件
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进
Ctrl+L/E/R:左/中/右对齐
Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线
Ctrl+Shift+(+=):上标
Ctrl+(+=):下标
Ctrl+1/2/5:单倍行距/双倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N:应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1/2/3:应用”标题1/2/3″样式
Ctrl+Shift+L:应用”列表”样式
Ctrl+Shift+Enter:拆分表格(选中表格行执行操作即可)

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标签(Tag):word word2013 word教程
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