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上标指比同一行中其他文字稍高的文字，作为一种上角标志的符号，通常用作数学中的方次以及某特殊意义的扩展代号用。
下标比同一行中其他文字稍低的文字，作下角标志的符号，通常用于科学公式中。
在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。由于以上操作步骤繁多，如果一个两个还可以应付当编辑涉及多次输入上标或下标时，每次重复以上步骤就过于繁琐了，下面为大家介绍的几种方法可以快速提高输入效率，有此需求的朋友不妨借此机会学习下，希望对大家有所帮助。
一、使用快捷键
首先选中需做上标文字，按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
二、使用右键菜单
在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在右键菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。但是再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。
三、利用剪贴板
先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。
四、在工具栏上创建上标和下标按钮
点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。
五、利用查找和替换功能
在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。
六、利用“自动更正”功能
“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。
以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。
学会以上方法，相信您在编辑这些带有上标、下标的字符时，速度会成倍增加！
七、工具栏上下标按钮
在office2007中对于上下标已经不用这么麻烦了。
如图，点击开始选项卡中的上下标按钮，直接就可以进行上下标输入了。方便吧？ |