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大家在编辑Word文档时，可能会遇到电脑突然断电的情况，当来电的时候打开Word文档发现之前辛辛苦苦编辑的内容都没保存，所以在制作Word文档时一定要养成好习惯，随时保存一下，由于太麻烦，太烦琐了，时不时的就要去保存下挺耽误时间的。其实在Word中可以进行一个小小设置，它便能自动保存。利用“自动保存”功能，可以让数据丢失的可能性减少到最低。下面为大家介绍下Word各位版本设置自动保存时间间隔的步骤
Word2003自动保存时间设置步骤
1、打开Word文档点击菜单栏中的“工具”→“选项”。
2、此时弹出“选项”设置框。
3、在“选项”框内选择“保存”再勾选“自动保存时间间隔”设置为1分钟（默认的保存时间间隔“10分钟”），你也可以自由设置，设置完成后，单击“确定”按钮即可。
提示：设置完成后每分钟都会自动保存无需在手动保存，同时也减少了丢失机率。
注意：为了尽管能地减少损失，建议将“时间”设置短一点（我通常设置为2分钟）。
以后在用WORD编辑文档时，不管你是否保存过文档，WORD都会按你设置的时间周期，定时将你编辑的结果保存在一个临时文件中。
如果遇到突发情况，造成WORD关闭，但再次正常启动WORD时，“文档恢复”任务窗格将自动出现（如图1），你所有没有保存过的文档会被自动恢复，点击您需要保存的文档，则该文档的大部分内容已被恢复，通常只有最后一个时段输入的内容才丢失，抓紧时间赶紧存盘吧。
注意：如果这时你还没有存盘，而是直接关闭WORD，系统会出现一个提示框（如图2），再次提醒你保存文档。此时，如果你又选择了“否”，系统则将其移送“回收站”，如果你还想要这篇文章，可以到“回收站”中将其找回。
虽然我们激活了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出WORD时，系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档的目的，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因（比如旁边有人与你说话），你的鼠标误点了“否”，也会造成损失。下面我们谈谈解决这类误操作的办法：
解决此类问题发生的方法有两种：
1、在弹出上述对话框时，我们不用鼠标去点击，而直接按“Enter”键。因为系统默认的选择了“是”的按钮，你只要确认（Enter）一下就行了。
2、让WORD的宏来帮您自动保存。
①启动WORD XP，打开一个已经编辑好的WORD文档（注意：为了后面设置的方便，请不要用新建的文档）。 ②执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框（如图3）。
③在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”（大小写无所谓，名称不能改），按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮，选中“所有文档（Normal.dot）”选项（通过是默认选项，不需要修改），按“确定”按钮。
④执行“文件→保存”命令（也可直接按工具栏上的“保存”按钮）。
⑤再次执行“工具→宏→停止录制”命令，完成该宏的录制。
⑥以后当你编辑好文档后，按“关闭”（×）按钮，或执行“文件→退出”命令时：如果是旧文档，系统会自动保存你所做的一切修改，再正常关闭WORD XP。如果是新建文档，系统会自动弹出“另存为”对话框，不管您是按“保存”还是“取消”按钮，您不保存文档，就退不出WORD。当然，你强行关机还是可以退出WORD的，不过这时WORD XP会自动恢复你没有存盘的文档（可以用第一种方法恢复），确保万无一失。 |