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每当给客户发邀请、通知等邮件时，往往是销售、客服人员等最为头疼的事情，因为客户数量多，需要每个客户发一封邮件，对应相应的名字、相应的数据内容，非常耗时。本案例将以“批量发送邮件”为演示实例，学习如何利用Word有效工具，简化批量发送邮件的工作。

操作步骤

启动Word2007，打开我先前制作好的通知文件，单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。

弹出选取数据源对话框，双击邮箱地址xls文件。

选择插入文件的表格，我们选择sheet1.

插入合并域，勾选数据库域，选择姓名，插入。

然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上，点击菜单栏--邮件--完成合并--发送电子邮件选项。

最后，我们合并到电子邮件中，输入收件人，主题行个邮件格式，格式我们选择html，发送到全部，确定。

这样，我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。