如果自己的文档中有不想让别人看见的小秘密,或者文件内容涉及到公司的机密,为了防止别人查看我们的文档,可以对Word文档进行加密,这样就能很好的保护Word文档的安全性。 操作步骤打开需要加密的Word文档,单击菜单栏中的“文件”选项,在弹出的下拉框中选择“另存为”命令。
弹出“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在弹出的下拉框中选择“安全措施选项”。
在弹出的“安全性”对话框中,分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”条形框中输入密码,然后单击“确定”按钮。
弹出“确实密码”对话框,再次输入刚刚设置的打开文件时的密码,输入完成后单击“确定”按钮。
再次弹出“确实密码”对话框,现在输入前面设置的修改文件时的密码,单击“确定”按钮退出该对话框。
回到“另存为”对话框,选择文件要存放的位置,在“文件名”的条形框中输入文件名称,最后单击“保存”按钮即可。这样再重新打开该文档的时候,就会提示需要输入密码。 |