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利用数据导入的方法将Word2007文档轻松转换到Excel中

时间:2016-01-22 23:52来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

不得不佩服Excel强大的制表功能,在制作个人简历的时候,为了精美,给HR留下深刻印象,很多朋友都是采取Excel制表,在复制到Word中,而不是简简单单的用Word画表。但是粘贴的时候会让Excel表格格式发生变化,倒时我们又需要一个一个的去调整,那么有没有什么好方法解决这个问题呢?

操作步骤

1 首先启动Word2007,打开需要进行转换的文件,单击左上角office按钮,依次选择另存为--其他格式。

依次选择另存为--其他格式

2 弹出另存为对话框,设定好存放位置以及文件名称,将保存类型选为txt纯文本,保存。

将保存类型选为txt纯文本

3 下面打开Excel,点击菜单栏--数据--获取外部数据--自文本。

点击菜单栏--数据--获取外部数据--自文本

4 然后将刚才的txt纯文本打开,导入进去。

将刚才的txt纯文本打开

5 这时会出现文本导入向导,将文件格式选为简体中文GB2312,然后点击下一步。

将文件格式选为简体中文GB2312

6 设置分列数据包含的分隔符号,一般来说不必设置,直接下一步。

设置分列数据包含的分隔符号

7 将列数据格式选为文本,完成导入向导的设置。

将列数据格式选为文本

8 在导入数据对话框中可以选择新建工作表也可以在现有的工作表中导入。

在导入数据对话框中可以选择新建工作表也可以在现有的工作表中导入

9 之前的Word文档成功导入到Excel中,格式也没有太大的变化,这样就完成了Word转Excel。

完成了Word转Excel

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