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怎么使用Word2007中的自动图文集功能定义常用短语

时间:2015-10-04 22:47来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

我们经常会在Word文档中输入高频词汇,所谓高频词汇,就是经常输入的那些短语或者词组。如果没一个都手动输入,未免也太麻烦了。即使复制粘贴,也不觉得能快多少。这里,办公族推荐大家一个好办法,可以使用自动图文集功能。

操作步骤

1 首先是自动图文集功能的添加,鼠标右击快速访问栏,选择自定义快速访问栏工具。

2 然后选择不在功能区中的命令,下拉,找到自动图文集,点击添加按钮,加入到快速访问栏。

加入到快速访问栏

3 设置好了之后,点击快速访问工具栏中的自动图文集按钮。

点击快速访问工具栏中的自动图文集按钮

4 选中你经常要输入的高频词库,点击将所选内容保存到自动图文集库。

点击将所选内容保存到自动图文集库

5 以后,你要进行高频词汇的输入,直接使用自动图文集就行了,可以快速的输入这些语句。

快速的输入这些语句

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