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word长篇文档编辑技巧(2)

时间:2012-06-18 00:19来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者


B、表格的插入及使用:
在毕业论文中难免要加入一些表格,插入表格方式有两种。
一是用“表格”菜单下的“绘制表格”,这样可以使用表格绘制工具直观有效的作出表格来。
另一种是通过菜单“表格”--“插入”--“表格”,来快速作出一个归整的表格来。
两种方法结合使用,可以把表格作的更复杂,更合理。

构建好表格以后,使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”来快速、专业的完成对格式的修饰。(图11)
 


三、整理目录:
当内容全部编辑完成以后,我们需要为论文生成一个目录,这样可以让审阅的老师一目了然,知道你写的内容是什么!

1、生成目录:
选择菜单“插入”--“引用”--“索引和目录”,选择“目录”选项卡,在“常规”中将“格式”设为“正式”,将“显示级别”设为“3”,并确定,这样一个样式精美的目录就插入到了文档中。(图12、13)
 


2、修改和更新目录:

A、当我们对当前目录不是很满意,想要调整“显示级别”为“2”,并将“格式”设为“来自模板”时,还是要打开“索引和目录”中的“目录”选项卡,并将属性调整,然后“确定”,此时会出现“是否替换所选目录”的提示,选择“确定”,使新的属性生效。(图14)
 


B、当我们对文档的内容进行了调整,比如某些标题的页码变了,又或是添加了一些标题,此时我们就要更新目录。将光标定位到目录页,在目录上点右键,打开“更新域”(图15),
 


并在出现的“更新目录”窗口上选择“更新整个目录”,即可。(图16)
 


3、关联目录和正文:
默认情况下,目录生成好以后,我们就可以利用目录和正文的关联进行跟踪和跳转,但是此时要按住Ctrl再点目录,才能跳到对应的位置,不是很方便,下面讲两种方法可以方便实现跳转:
A、打开菜单“工具”--“选项”,并选择“编辑”选项卡,将其中的“用Ctrl+单击跟踪超链接”前的勾选去掉即可。
B、选择菜单“视图”--“文档结构图”,在编辑区的右侧会出现一个类似于网页中的导航栏的树形目录,我们可以任意选择要找的位置,而且很方便的在整个文档之中来回切换。(图18)
 


4、页眉、页脚:
虽然页眉、页脚不属于目录的范畴,但和目录一样,只有文档中应用了样式,才使得页眉、页脚的设置更灵活,更能发挥作用。

A、页眉:
因为封面和目录页是不需要页眉、页脚的,所以将光标定位在正文第一页,打开菜单“视图”--“页眉和页脚”,在页眉的位置输入本毕业论文的题目“计算机网络”就行了。

如果我们要求在不同页上显示当前页上的标题1的内容,可以将光标移动到正文第一页的页眉中,选择“插入”--“域”,在“域”属性页上将“域名”设为“StyleRef”,将“样式”设为“标题1”,确定(图19)。
 


这样,每页正文的页眉将变成当前页上的标题1的内容。(图20)
 


B、页脚:
利用“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”,把光标移动到页脚上。选择菜单“插入”--“页码”,在“页码”属性页上设置“对齐格式”为“居中”,并在“页码格式”中选择一种数字格式。

C、去除页眉上的横线:
默认插入页眉后,在页眉中会有一条横线,有时会影响页眉的显示效果。可以用以下方法去除掉它。
选中页眉中的文字和段落标记,选择菜单“格式”--“边框和底纹”,选择“边框”选项卡,并将“设置”设为“无”,页眉上的横线就没有了!

四、制作封面
这个虽然与论文本质没什么关系,但是面子工程,关乎第一印象,所以也很重要。

1、水印效果:
首先,我们找一张清爽一点的图,来作背景的水印图,这样既可以封面内容不显单调,也可以更好的烘托主题。
打开“格式”--“背景”--“水印”,在“水印”属性设置中选择“图片水印”,并通过“选择图片”来找到合适的图片进行应用。

2、艺术字:
我们把题目用艺术字来制作,利用艺术字的表现力,来突出主题。
选择“插入”--“图片”--“艺术字”,在出现的“艺术字库”中选择一个样式,在“编辑艺术字文字”中输入论文题目“计算机网络”。

3、剪贴画:
最后我们可以根据版式的需要,在空白的边角插入一个小一点的剪贴画来进行点缀。

选择“插入”--“图片”--“剪贴画”,在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”中输入“计算机”,在结果中选择一个中意的剪贴画插入到封面上,并将其“图片格式”中的“版式”设置为“四周型”,然后将其放到合适位置。

另:剪贴画也可通过“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”来找到合适的。

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