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Office2010 Word Excel十大优点整理

时间:2012-06-17 03:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
自己的电脑太破,跑office 2010卡死个人,无法好好感受它的魅力,只好收集整理下介绍Office 2010优点的资料。WordExcel是我经常用到的,以这两个软件为出发点,上网收集了下它们的优点如下:
Word篇:
一、发现改进的搜索和导航体验。利用 Word 2010,可更加便捷地查找信息。现在,利用新增的改进查找体验,您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式,这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
二、与他人同步工作。Word 2010 重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能,您可以编辑论文,同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说,与 Office Communicator 的集成,使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲,并在不离开 Word 的情况下轻松启动会话。
三、几乎可从在任何地点访问和共享文档。联机发布文档,然后通过您的计算机或基于 Windows Mobile Smartphone 在任何地方访问、查看和编辑这些文档。3 通过 Word 2010,您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验Microsoft Word Web 应用程序。当在办公室、住址或学校之外通过 Web 浏览器编辑文档时,不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
四、向文本添加视觉效果。利用 Word 2010,您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。也可以向文本应用格式设置,以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。
五、将您的文本转化为引人注目的图表。利用 Word 2010 提供的更多选项,您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的 SmartArt™ 图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt 中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形,以便更好地展示您的创意。
六、向文档加入视觉效果。利用 Word 2010 中新增的图片编辑工具,无需其他照片编辑软件,即可插入、剪裁和添加图片特效。您也可以更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度,以轻松将简单文档转化为艺术作品。
七、恢复您认为已丢失的工作。您是否曾经在某文档中工作一段时间后,不小心关闭了文档却没有保存?没关系。Word 2010 可以让您像打开任何文件一样恢复最近编辑的草稿,即使您没有保存该文档。
八、跨越沟通障碍。利用 Word 2010,您可以轻松跨不同语言沟通交流。4 翻译单词、词组或文档。可针对屏幕提示、帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置。您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译。
九、将屏幕快照插入到文档中。插入屏幕快照,以便快捷捕获可视图示,并将其合并到您的工作中。当跨文档重用屏幕快照时,利用粘贴预览功能,可在放入所添加内容之前查看其外观。
十、利用增强的用户体验完成更多工作。Word 2010 简化了您使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统文件菜单,您只需单击几次鼠标,即可保存、共享、打印和发布文档。利用改进的功能区,您可以快速访问常用的命令,并创建自定义选项卡,将体验个性化为符合您的工作风格需要。
Excel篇:
一、在一个单元格中创建数据图表。迷你图是Excel 2010中的新功能,您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势(如季节性升高或下降)的快速简便的方法,可为您节省大量时间。
二、快速定位正确的数据点。Excel 2010提供了令人兴奋的全新切片和切块功能。切片器功能在数据透视表视图中提供了丰富的可视化功能,方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的内容。使用搜索筛选器,可用较少的时间审查表和数据透视表视图中的大量数据集,而将更多时间用于分析。
三、随时随地访问电子表格。将电子表格在线发布,然后即可通过Web或基于Windows MobileSmartphone随时随地访问、查看和编辑它们。使用Excel 2010,您可跨多个位置和设备尽享行业最佳的电子表格体验。
Excel Web 应用程序Office体验扩展到 Web 上,当您离开办公室、家或学校时通过Excel Web应用程序即可查看和编辑电子表格。
Microsoft Excel Mobile 2010。通过使用专用于您智能手机Excel移动版本,随需要实时了解信息并立即采取行动。
四、通过连接、共享和合作完成更多工作。通过Excel Web应用程序进行共同创作,您将可以与处于其他位置的其他人同时编辑同一个电子表格。您可查看与您同时处理某一电子表格的人员。所有修改都被立即跟踪并标记,方便您了解最新的编辑位置和编辑时间。
五、为数据演示添加更多高级细节。使用Excel 2010中的条件格式功能,可对样式和图标进行更多控制,改善了数据条并可通过几次单击突出显示特定项目。您还可以显示负值数据条以更精确地描绘直观数据结果。
六、利用交互性更强和更动态的数据透视图。从数据透视图快速获得更多认识。您可直接在数据透视图中显示不同数据视图,这些视图与数据透视表视图相互独立,可为您的数字分析和捕获最有说服力的视图。
七、更轻松更快地完成工作。Excel 2010 简化了访问功能的方式。全新的Microsoft Office Backstage视图替换了传统的文件菜单,允许您通过几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格。使用改进的功能区,您可快速访问最常用的命令并创建自定义选项卡以适合自己独特的工作方式。
八、可对几乎所有数据进行高效建模和分析。Excel 2010的加载项PowerPivot提供了突破性技术,如简化了多个来源的数据集成和快速处理多达数百万行的大型数据集。业务用户可通过Microsoft SharePoint Server 2010轻松发布和共享分析信息,其他用户也可在操作自己的Excel Services报表时利用方便的切片器和快速查询功能。
九、利用更多功能构建更大、更复杂的电子表格。高级用户和分析师现在该高兴了!使用全新的64位版本Excel 2010,可以比以往更容易地分析海量信息。用户现在可以分析超过旧版Excel2GB文件大小限制的大型复杂数据集。
十、通过Excel Services发布和共享。SharePoint Server 2010Excel Services的集成,允许业务用户将电子表格发布到Web,从而在整个组织内共享分析信息和结果。用户可以构建商业智能仪表板并可以更广泛地与同事、客户和业务合作伙伴在安全性增强的环境中共享机密业务信息。
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