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Word2003/2007/2010/2013各版本常用快捷键(2)

时间:2015-08-29 22:54来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D:插入Date域
Alt+Ctrl+L:插入Listnum域
Alt+Shift+P:插入Page域
Alt+Shift+T:插入Time域
Ctrl+F9:插入空域
Ctrl+Shift+F7:更新Word源文档中的链接信息
F9:更新所选域
Ctrl+Shift+F9:解除域的链接
Shift+F9:在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9:在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9:从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11:定位至下一域
Shift+F11:定位至前一域
Ctrl+F11:锁定域
Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定

用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←:提升段落级别
Alt+Shift+→:降低段落级别
Ctrl+Shift+N:降级为正文
Alt+Shift+↑:上移所选段落
Alt+Shift+↓:下移所选段落
Alt+Shift+ +:扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -:折叠标题下的文本
Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/):隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L:只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1:显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n:显示从"标题1"到"标题n"的(n指标题级别)所有标题

用于进行邮件合并的快捷键

Alt+Shift+K:预览邮件合并
Alt+Shift+N:合并文档
Alt+Shift+M:打印已合并的文档
Alt+Shift+E:编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F:插入合并域

用于处理 Web 页的快捷键

Ctrl+K:插入超级链接
Alt+←:返回一页
Alt+→:前进一页
F9:刷新

用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P:打印文档
Alt+Ctrl+I:切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down:在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home:在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End:在缩小显示比例时移至最后一张预览页

用于Office助手的快捷键

F1:获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6:激活Office助手气球
Alt+数字键:从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓:查看更多的帮助主题
Alt+↑:查看前面的帮助主题
Esc:关闭助手消息或提示

用于帮助的快捷键

.在帮助窗口中工作

Alt+O:显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键:显示程序"控制"菜单
Alt+F4:关闭活动的帮助窗口

.在定位窗格中移动

Ctrl+Tab:切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab:切换到前一选项卡
Alt+C:切换到"目录"选项卡
Alt+I:切换到"索引"选项卡
Enter:打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓:选择下一书籍或帮助主题
↑:选择前一书籍或帮助主题

.在主题窗格中移动

Alt+←:返回查看过的帮助主题
Alt+→:前往查看过的帮助主题
Tab:转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab:转到最后或前一超级链接
Enter:激活所选超级链接
Esc:关闭弹出的窗口
↑:向帮助主题的开始处滚动
↓:向帮助主题的结尾处滚动
Page Up:以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down:以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home:移动到帮助主题的开始
End:移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P:打印当前帮助主题
Ctrl+A:选定整个帮助主题
Ctrl+C:将选定内容复制到"剪贴板"

用于菜单的快捷键

Shift+F10:显示
F10:激活菜单栏
Alt+Spacebar:显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑:选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→:选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End:选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt:同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc:关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =:将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -  :从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取 消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ :为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

用于窗口和对话框的快捷键

.在文档和程序窗口中移动

Alt+Tab:切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab:切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc:显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W:关闭活动文档窗口
Ctrl+F5:将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6:切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6:切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7:按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8:按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10:最大化文档窗口

.在对话框中移动

Ctrl+Tab:切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab:切换至对话框中的上一张选项卡
Tab:移至下一选项或选项组
Shift+Tab:移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar:执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母:选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时):打开所选列表
Esc(选中列表时):关闭所选列表
Enter:执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc:取消命令并关闭对话框

用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

Ctrl+F12:显示"打开"对话框
F12:显示"另存为"对话框
Alt+1:转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3:关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4:删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5:在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6:在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7:显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5:刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

用于发送电子邮件的快捷键

Alt+S:发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B:打开通讯录
Alt+K:检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号):在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C:在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B:在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J:转到"主题"域
Alt+P:打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G:创建邮件标志
Shift+Tab:选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab:选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

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