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用Word或Excel 的“插图”组中的“SmartArt”图型可制作列表图，流程图，循环图，层次结构图，关系图，炬阵图，棱锥图等。下面讲的是用“层次结构”按钮制作组织结构图。熟练操作后，可举一反三制作其他SmartArt图。 以下是在Word 中制作好的一幅组织结构图，见图-A：
如何在Word （或Excel ）中制作组织结构图呢？以下是步骤： 1. 打开一个空白Word文档 ( 或Excel 电子表格 ) ，单击“插入”按钮，单击“插图”组中的“Smartart” 按钮，在弹出的对话框中单击“层次结构”按钮，弹出下图，见图-1:
2. 单击上图第一个层次结构图，（已用蓝笔圈出）,单击“确定“，得出下图。见图-2：
3. 单击上图的“更改颜色”按钮，弹出以下图-3：
4. 在弹出的对话框中单击“彩色”下行第一个图型，（已用蓝笔圈出），然后单击“SmartArt 样式”组中的第1个样式（普通），（已用蓝笔圈出），得出图-4：
5. 单击屏幕左上角的“开始”按钮，单击上结构图蓝色“文本”文本框，准备输入文字。单击屏幕左上角的“开始”按钮， 字体默认为“宋体”，单击字号下拉箭头▼ ，（或单击“A▼”）
选择16号字号，输入“厂党委”。弹出图-5：
6. 单击第1个红色文本框，设置16号字，输入文字“行政办”。 7. 在“行政办”上单击右键，在弹出的对话框上单击“添加形状”项下的“在后面添加形状”按钮，（注，后面即右边），见图-6：
8. 在弹出的文本框中输入“厂长办”16号字。（注，以下每次在文本框输入文字，都要设置一次16号字）。见图-7：
9. 在“厂长办”文本框上单击右键，在弹出的对话框上单击“添加形状”项下的“添加助理”按钮，（注，添加助理，会在下方向左添加一个文本框），在弹出的文本框输入文字“厂长助理”。（要设置16号字），见图-8：
10. 在“厂长助理”文本框下方有一排3 个文本框，分别标号为2，3，4. 在2号文本框输入文字“财务科”16号字，在3号文本框输入“销售科”16号字，在4号文本框输入“生产科“16号字。见图-9：
11. 右键单击“财务科”，在弹出的对话框中单击“添加形状”项下的“在下方添加形状”按钮，添加了一个绿色文本框。在绿色文本框上输入“工资奖金办”16号字。见图-10：
12. 在“工资奖金办”上单击右键，在弹出的对话框中单击“添加形状”项下的“在下方添加形状”按钮。在下方弹出紫色文本框，输入16号文字“打印室”。见图-11：
13. 右键单击“销售科”文本框，在弹出的对话框中单击“添加形状”项下的“在下方添加形状”按钮，在弹出的绿色文本框中输入16号文字“市场销售办”，（截图省去）。 14. 在“市场销售办”文本框上单击右键，在弹出的文本框上单击“添加形势状”项下的“在下方添加形状”按钮，弹出文本框，在上面输入16号文字“仓管组”.(截图省去)。 15. 在“生产科”文本框“上单击右键，在弹出的“添加形状”项下单击“在下方添加形状”按钮，弹出文本框，输入16号文字“市场调研组”，（截图省去）。 16. 在“市场调研组”文本框上单击右键，在弹出的对话框上“添加形状”项下单击“在下方添加形状”，弹出文本框，输入16号文字“产品设计组”，（截图省去）。 经过以上设置，得出层次结构的组织结构图。如本文开头的图-A.。请大家看图-A 。 其他列表图，流程图，循环图，关系图，炬阵图，棱锥图等，大家可参巧层次结构图中的组织结构图制作步骤，就可以举一反三 |
图-A
图-1
图-2
图-3
图-4
图-5
图-6
图-7
图-8
图-9
图-10
图-11