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答：方法当然有，最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除。 问：在对段落进行编辑时，请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢？ 答：有，将插入点定位在需进行设置的段落上，重复按“ Ctrl+M ”组合键可增加该段落的“左侧段落缩进”；反之，按“ Ctrl+Shift+M ”组合键即可减少。同样，按“ Ctrl+T ”组合键可增加该段落的“悬挂缩进”，按“ Ctrl+Shift+T ”组合键可减少该段落的“悬挂缩进”。
问：在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有没有其他方法进行快速设置？ 答：可以使用“ Tab ”键和“ BackSpace ”键设置左缩进和首行缩进。
问：在 Word 中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还有没有其他的方法呢？ 答：还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按“ Ctrl+shift+ ↓”组合键选中整个段落，然后按“ Ctrl+Shift+C ”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“ Ctrl+Shift+V ”组合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。 28.精确对齐轻松做 问：在 Word 文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？ 答：当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“ Alt ”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用 Word 的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。现在以英语试卷中输入一个有 5 道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程： （ 1 ）绘制一 5 行 5 列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去）。 （ 2 ）在表格的第 1 行第 1 列输入题号“ 1 ”，后四列依次输入答案编号“ A 、 B 、 C 、 D ”和相对应的答案选项。 （ 3 ）依次在各行的第 1 列输入相应题号，后四列依次输入答案编号“ A 、 B 、 C 、 D ”和相对应的答案选项（答案编号可以使用“复制→粘贴单元格”命令进行快速输入）。 （ 4 ）由于第 1 列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择“平均分布各列”选项。 （ 5 ）选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，再单击“确定”按钮即完成了答案选项的输入。
问：在 Word 中要对某些内容进行复制时，一般大家都采用先选择这些内容，然后利用鼠标在工具栏单击“复制”、“粘贴”按钮完成，或者直接在键盘上利用组合键“ Ctrl+C ”及“ Ctrl+V ”完成，请问还有没有更快捷的方法呢？ 答：有，利用鼠标常用的有三种方法可快速完成复制。 第一种方法是，在选中要复制的内容后，再按住“ Ctrl ”键不松开，并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键进行拖动即可。 第二种方法是，可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成，具体方法是：在选中要复制的内容后，把指针移到选择区上并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“复制”选项，然后再将光标移到要粘贴的位置并单击鼠标右键选择“粘贴”选项即可完成。 第三种方法首先同样选定需复制的文字，然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置，松开鼠标右键即完成复制操作。
问：在 Word 中，如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，有什么好的办法可以同时实现吗？ 答：可以，首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。
问：在 Word 中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，请问有没有办法避开这种情况？ 答：标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，如图 1-18 所示，最后单击“确定”按钮即可。 小提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。
图 1-18 避开标题出现在页末
问：在 Word 文件中可以添加包含个人信息的签名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以实现呢？ 答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者，而且还很具个性化。而要实现它并不难，可利用下面几种方法实现。 1 ．利用 Word 的宏命令 操作步骤如下： （ 1 ）在“工具”菜单上，选择“宏”子菜单的“录制新宏”选项。 （ 2 ）在“宏名”文本框中输入宏的名称，比如“个人签名”。并在“将宏保存在”列表框中，单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 （ 3 ）将要输入的个人信息录制好。然后再单击“工具”菜单的“宏”命令，选择“停止录制”选项。 以后要输入这些信息的时候，我们可以执行如下操作来运行“宏”，在“工具”菜单上单击“宏”命令，然后再选择下一级子菜单“宏……”选项，选择开始建立好的“宏”的名字，单击“运行”按钮，这样个人信息就出现了。 2 ．利用域操作 操作步骤如下： （ 1 ）在“工具”菜单上单击“选项”命令，然后再单击“用户信息”选项卡。 （ 2 ）在“通讯地址”文本框中输入个人信息。 （ 3 ）在“插入”菜单上，单击“域”命令。 （ 4 ）在“类别”列表框中，选择“用户信息”项，在“域名”中选择“ UserAddress ”或者“通讯地址”，单击“确定”按钮，个人信息就自动填写好了。 3 ．利用自动更正实现 操作步骤如下： （ 1 ）在“工具”菜单上，选择“自动更正”选项。 （ 2 ）在“替换”文本框中，输入一个不经常使用的符号（这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号），如“ ? ”。然后在“替换为”文本框中，输入个人信息，最后单击“添加”按钮完成。 这样设置好以后，下次只要输入“ ? ”，就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手动调整一些。 4 ．利用自动图文集来实现 操作步骤如下： （ 1 ）首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。 （ 2 ）在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“新建”选项。 （ 3 ）输入要新建图文集的名称，如“个人信息”。这样个人信息就录制好了。 当以后要输入个人信息时，只需要在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“正文”项，最后单击“个人信息”即可。其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法。 33.快速添加联合文件头 问：有时需对 Word 文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢？ 答：可以，具体方法如下： （ 1 ）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。 （ 2 ）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。 （ 3 ）选中所有的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框，再单击“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在随之出现的“单元格选项”对话框中，选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。 |