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Word提供了加密的功能，但不能自动给文档加密。下面介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法（以Word 2003为例）。 第一步：在“工具”菜单中选择“宏”选项卡，单击“宏”命令，键入宏的名称“AllAutoPassword”，在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”，在“说明”中可以键入对该宏的说明，例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”，最后单击“创建”按钮即可。
第二步：系统会弹出“宏”编辑窗口，在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码： //密码为123456 With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 15 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "123456" ’打开权限密码 .WritePassword = "123456" ’修改权限密码 End With Application.DefaultSaveFormat = " " 第三步：代码输入后，选择“文件”菜单中的“保存Normal”，点击“关闭并返回到Microsoft Word”，再在“工具”菜单中选择“自定义”，选择“命令”标签，在“类别”中选择“宏”，在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”，然后将它移至常用工具栏内即可。 以后，用户新建或关闭一个文档时，该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改，如果选择“是”，那么文档将自动被加上密码“123456”，反之则不加密码。 |
