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只用一张A4纸张，不用裁成两半，轻松搞定会议桌签打印问题。 各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签，但怎么制作还真不是一件简单的事。笔者单位的后勤人员苦于Word中没有字体镜像功能，所以他们只能一直延用老办法进行制作：用Word各打印两行名字，再裁剪四边成两条长宽合适的纸条塞进桌签中，费时费力。 在不使用专门软件的前提下，如何完成这一“简单”的任务呢？笔者换个思路，轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。 经测量我单位的桌签，长度为20厘米，宽（或高）度为10.1厘米（图1）。
新建一Word文档，进入“页面设置”，上下左右页边距均设置为2厘米，方向设置为横向。 插入表格，列数为3，行数为1。前两列为一侧的桌签，而第3列为桌签的另一侧。 全选表格，右键选择“表格属性”，在“表格”页选中右下侧的“设置…”按键，设置表格的“默认单元格边距”，均设置为0厘米，确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。 分别设置3列的列宽为第一列6.1厘米，第二列2厘米，第三列10.1厘米。你该明白为何要设置3列的原因了吧！因为左边距为2厘米（此数据无法设置为0。当然设置为其他值也可以，只要保证与第2列的宽度相等即可，同时确保第1列有足够的宽度录入文字），加上前两列的宽度正好与第三列的宽度相等。而桌签的另一侧就没必要再设置成3列了，因为不存在设置页边距的问题，因此只要单独设置成一列就OK。 设置表格的行高为16厘米（因为我们使用的A4纸，其规格为21厘米×29.7厘米，我们的桌签长度为20厘米，因此必须裁掉1厘米，该1厘米建议留在底部为妥，否则表格有可能会跨页，不利于排版），其上的页边距为2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。 将单元格的垂直对齐方式设置为居中。 接下来搞定字体镜像问题。虽然Word中没有镜像字体，但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能，借助于此，我们就能变相地轻松搞定文字镜像。 分别在第1、3列中录入参会人员的名字，设置字体、字号（我用120号）与段落（我用158，可视具体要求而定），再设置文字方向，第1列的必须设置成字头朝右，第3列设置成字头朝左（图2）。
至此，基本完成全部设置。但先别急着设置表格的边框样式，因为还有最后一步——校准，先打印一张样张看看。因为每台打印机的打印效果并不相同，经测试，我们单位的这台打印机打印出来的实际效果：左侧页边距比设置值少0.3厘米，上部页边距则宽了0.2厘米（此值每台打印机各不相同）。因此，必须再次设置页边距，将左侧页边距设置为2.3厘米，上部页边距设置为1.8厘米（请根据实际误差值进行设置）（图3）。
最后一步，设置表格边框样式，先将表格边框设置为“无”（否则无法更改第2、3列间的分隔线样式），再设置第2、3列间的分隔线，线型设置为虚线，颜色设置为“灰色-40%”（此线只是作为折叠参考线而设置的，故颜色不宜太深）（图4）。
桌签模板制作大功告成，保存文档。今后打印桌签只须修改文字或以“保留源格式”进行粘贴即可。 |
