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目录是论文、策划书等不可或缺的一部分，如何用Word进行目录的自动生成和维护呢？下面我来教大家制作一个如图1所示的目录，以2007版本为例，2010版本方法相似。
*几级目录摆放好
如果文章没有页码，先插入页码，选择“插入→页码→页面底端”，选择相应格式的页码即可。
第一步：选中“目录1”，将其格式修改成样式列表中的“标题1”。这是系统默认的格式，右击“样式列表”中的“标题1”，选择“修改”，即可修改样式。单击如图2所示中的“格式”，可以选择修改段落、制表符等格式。
第二步：选中“目录1”，使用Word工具栏中的多级列表对其进行编号（见图3），我们可以选择已有的列表形式，也可以选择自己定义新的列表样式或者定义新的多级列表。定义新的多级列表即在当前多级列表的格式上进行修改。
其余的第一级目录按照以上步骤操作即可。需要注意的是，两个步骤必须按照顺序操作，不能调换。定义二级目录、三级目录的方法和定义一级目录的方法是一样的，只是在第一步选择样式时，分别选择对应的“标题2”、“标题3”等。定义列表形式时，有时会出现编号错误，要修改的话可以选中编号，右击选择“继续编号”。
*自动快速生成目录
首先将光标移至需要放置目录的地方，选择菜单栏中的“引用→目录→插入目录”，设置目录的格式（见图4），单击“修改”可修改各级目录的格式。再勾选“显示页码”和“页码右对齐”，显示级别设置为3级（可根据需要修改），确定，目录就自动生成好了。
有很多人很疑惑，在学术期刊中看到的目录中的带点虚线是怎么打出来的？难道是打很多个省略号吗？不用这么麻烦。请注意，在图4的“制表符前导符”中，有好几个样式可以选择——有不显示横线、小圆点横线、大圆点横线、短横线集合、长横线等。此外下方的“格式”还可以选择古典、优雅、流行、现代、正式等几个模式，根据自己的喜好选择即可。
*有封面的目录对策
在编排各式长文档时经常会有封面，用以上方法做成的目录中页码是包括封面和目录页数的。怎么才能在正文开始的时候才开始计算页码呢？这就要用到分节符了。
首先将光标定位在正文开头或目录末尾，选择“页面布局→分隔符→分节符→下一页”。然后将光标定位在目录开头或封面末尾重复一遍。再选择“插入→页脚→编辑页脚，勾选“首页不同”。接下来选择“插入→页码→设置页码格式”，在“页码编号”中选择起始页码设置为1。最后选中已经生成好的目录，右击，选择“更新域→更新整个目录”，确定，大功告成！ |