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*第三步：进行分栏操作
单击“页面布局→分栏→更多分栏”，在“分栏”设置栏内“列表”中输入“4”，单击“确定”按钮（见图8），大功告成！
实例二：醒目制作复习资料
在问答汇总文字类资料中，将题目部分字体格式统一设置为楷体加粗，以便“题目与题目”和“题目与答案”之间能够有明显区别，也方便记忆。此类文档的特点是以数字作为题目开头（如“1.1”，“1.1.1”等），而以非数字元素作为选项开头（如“ABCD”、“答案：”等）。
第一步：标准化段落标记
目的：删除一些有可能影响到替换操作的多余标记，因为有许多资料是从网页上收集到的，在进行复制粘贴操作时就会带来一些多余标记（如手动换行符等），我们要将它们规范成统一的段落标记。
操作方法：鼠标单击“开始”菜单，接着单击“编辑”提示栏内的“替换”命令，或者按下快捷键“CTRL+H”。然后在出现的“查找和替换”设置框内，将光标定位在“查找内容”设置栏中，鼠标单击“更多”按钮，在出现的“替换”提示栏内单击“特殊格式”按钮，在出现的提示栏中选择“手动换行符”，或者直接输入代码“^l”，同理在“替换为”设置栏中输入段落标记“^p”。鼠标单击“搜索选项”提示栏下“搜索”下拉框中的“全部”命令。最后单击“全部替换”按钮（见图9）
第二步：将单段落标记变为双段落标记
目的：是将单个段落标记替换成两个段落标记，为下一步的替换工作准备精确的定位标志，就是要以段落标记做为替换内容的首尾判断标准。
操作方法：将光标定位在“查找内容”框中，直接输入单“段落标记”代码“^P”，同理在“替换为”设置栏内输入双“段落标记”代码“^p^p”，单击“全部替换”按钮（见图10）。
第三步：将题目字体格式替换为楷体加粗
目的：是用表达式准确描述所需替换的题目部分后，统一替换为所需格式。
操作方法：将光标定位在“查找内容”框中，直接输入表达式“^13[0-9]{1,}[．.]*^13”（整体表示以“段落标记开头，后面紧跟任意一位或多位数字，接着是全角或半角小数点，最后以段落标记结尾”的题目部分，其中13表示“段落标记”的代码，[0-9]表示任意单个数字，{1,}表示至少1个前一字符或表达式，为了防止出现当题目之前的数字编号大于1位时，替换不完全问题，[．.]表示全角或者半角的小数点，*表示任意字符串）。再单击“不限定格式”按钮，将光标定位在“替换为”设置栏内，输入内容为空，单击“不限定格式”按钮。然后鼠标单击“替换”提示栏下“格式→字体”，在出现的“替换字体”设置栏内选择“字体”选项卡，将“中文字体”设为“楷体”，“字形”设为“加粗”，确定。单击“使用通配符”前的方框，将对勾选中。单击“全部替换”按钮（见图11）。
第四步：将两个重叠的段落标记替换为一个段落标记。
目的：是将重复的段落标记替换为单个的段落标记，恢复文档的本来面貌。
操作方法：在“查找内容”设置栏内输入双“段落标记”代码“^p^p”，在“替换为”设置栏内输入“段落标记”代码“^p”。单击“全部替换”按钮（最终效果见图12）。
本文的实例其实并不复杂，只要你尝试一下，就能体会表达式在批量替换中的妙处了！
页眉：在实例2的第三步中，光标在文档中的位置一定要放在文章的开头处，不能放在段落文字中，这样才能保证搜索到全部符合条件的内容。第一行如果就是以数字开头的题目部分，将不会被替换格式。因为它不符合表达式所描述的“以段落标记做为首尾标志”的条件，而仅有在段落末尾的一个段落标记。此时可以手工设置字体格式（数量少），也可以在替换之前，在第一行之前插入一个段落标记，然后将光标定位在新插入空行的段落标记之前，再执行替换操作即可一次完成。 |