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在Word2007文档中创建收件人列表时（参考教程《在Word2007文档中创建收件人列表》），默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段。

操作步骤

打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮，并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。

在打开的“新建地址列表”对话框中，单击“自定义列”按钮。

打开“自定义地址列表”对话框，用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外，用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字段顺序。完成设置后单击“确定”按钮。