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当用户在其他文档或网络上看到自己有兴趣的文本或内容时，需要将这些内容复制到word文档中，由于网络上的内容通常带有各类特有的文本格式，如果直接将这些内容复制粘贴word文档的话，可能会无法显示或出现各类的问题，因此用户往往不能得到满意的排版结果。事实上，用户可以使用“选择性粘贴”功能来解决这个问题。
　　用户首先将其他地方的内容复制到剪贴板上。在word2010中，当剪贴板上的文本带有文字格式，可以点击功能区的“开始”选项卡，在“剪贴板”分组中点击“粘贴”——“选择性粘贴”，在弹出的窗口选择是否保留文字格式。如图所示

　　或者用户可以直接在文档中右键并选择“粘贴”，剪贴板上的内容将被粘贴到文档上并显示选择性粘贴选项供用户选择。