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如何让Word2007部分文档出现在文档结构图当中

时间:2014-10-13 22:40来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

我们都知道,在Word2007文档结构图中只出现标题,但是有的时候我们也希望某些正文也能出现在文档结构图中,那该怎么办呢?

想让有些不是标题的段也出现在Word2007文档结构图上,方法如下:

操作步骤

1 选中你需要出现在Word2007文档结构图中的文字“只能选择整段”,选择“样式”的下拉列表;

选择样式

2 创建新样式选择“将所选内容保存为新快速样式”。

将所选内容保存为新快速样式

3 在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中输入你想要的样式名称。

框中输入你想要的样式名称

4 点击“修改按钮”。“样式基准”选择为“标题”,“后续段落样式”选择为“正文”,然后设置下面的“格式”,使其和正文格式相同即可,“确定”退出;

修改按钮

5 最后选择“ 视图 ”—“文档视图”—“大纲视图”,这时会跳转到“ 大纲 ”选项卡,并显示“大纲工具”标签。然后鼠标点到你想设为标题的那一行,再在刚才出现大纲工具栏里调整标题级别,这样,这一行就加入结构图的标题中了,但前提是只能整段加入。

大纲视图

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