实现自动根据部门名称不同自动变化图形的背景颜色，效果如下图所示：

今天我们一起来学习一下这种效果是怎样生成的。
 
【正文】
以下的操作步骤为Visio 2007版本。

一  导入Excel数据形成组织结构图

如果您已将姓名、职位、隶属结构之类的雇员信息存储在另一个数据文件中，那么可以使用"组织结构图向导"，根据该文件中的信息来生成Visio组织结构图。可以使用的数据文件包括文本文件、Microsoft Excel文件、Microsoft Exchange Server目录或其他与ODBC兼容的数据源。

1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，指向“商务”，然后单击“组织结构图向导”。

2. 这时弹出的对话框要求我们选择使用的数据文件的格式。
   
3. 接下来是指定数据文件的位置，我们可以通过“浏览”按钮来选取文件。
   
4. 又弹出对话框，选择组织结构图的连接依据。
   
5. 在弹出的对话框中选择组织结构图中要显示的内容。
   
6. 继续弹出对话框，要求从数据文件列中选择图形的自定义属性，就是可以在小视窗“自定义属性窗口”中可以看到的内容。
   
7. 最后一步，选择图形页面的调整方法。
   
8. 单击“完成”，即生成如下图所示的组织结构图。
   

二根据部门不同自动变化图形颜色

1. 点选菜单【数据à将数据链接到形状】，将“员工信息表”以外部数据的方式再次导入进来
   
2. 点击菜单【数据à自动链接】
   
3. 在下一步中将数据列中的：人员编号和形状字段中的：人员编号，建立链接
   
4. 在任何一个组织结构图的图形上右键，选择【数据à编辑数据形状】，删除已有的数据字段，在“新建项目”中选择“按值显示颜色”，以部门设置颜色即可。
   

5. 完成效果如下图所示：
   

思考题：如果想每个级别不同的颜色，而不是每个部门不同的颜色，将如何实现？