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在现代社会的商业时代，怎样才能让我们设计出来的PPT幻灯片更加吸引用户，更加打动人心呢？从PPT的发展与净化，从最开始有几个简单图片拼凑而成的PPT模板变成了动态效果的PPT，从无声不色的PPT变成了现在有声有色的PPT。那么我们该如何在PPT中加入背景音乐来实现有声色的PPT幻灯片呢？下面就让办公族来教教大家吧！ 演示版...

操作步骤 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有安装PowerPoint软件，则无法正常播放。如果需要正常播放，可以利用打包的方法来实现。 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。 执行文件打包成CD命令，打开打包成CD对话框。 给定一个名称，按下复制到文件夹命令，打开复制到文件夹对话框...

操作步骤 当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行工具选项命令，打开选项对话框。 切换到保存标签中，选中嵌入TrueType字体选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。...

操作步骤 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。 执行插入图片新建相册命令，打开相册对话框。 单击其中的文件/磁盘命令，打开插入新图片对话框。 定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击插入...

操作步骤 在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。 执行工具宏录制新宏命令，打开录制新宏对话框，输入一个名称，按下确定按钮进行录制。 根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下停止录制按钮，退出录制状态。 执行工具宏宏命令，打开宏对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。...

操作步骤 如果我们需要将某个PowerPoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。 执行文件另存为网页命令，打开另存为网页对话框。 将保存类型设置为网页（*.htm*.html） ，然后取名（如tp）保存返回。 我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这tp...

操作步骤 如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。 执行文件另存为命令，打开另存为对话框，单击保存类型右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如GIF可交换的图形格式*.gif），然后按下保存按钮，并在随后弹出的对话框中，选择每张幻灯片选项即可。 注意：...

操作步骤 如果不希望别人打开自己制作的PowerPoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。 执行工具选项命令，打开选项对话框，切换到安全性标签下，设置一个打开权限密码后，按下确定按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。 提示 如果设置了修改权限密码，在没有密码时...

操作步骤 如果想把PowerPoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用发送功能来快速实现。 打开需要转换的演示文稿，执行文件发送Microsoft Office Word命令，打开发送到Microsoft Office Word对话框，选中其中的只使用大纲选项，按下确定按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，...

操作步骤 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？ PowerPoint中执行菜单中的文件打印命令，打开打印对话框，将打印内容设置为讲义，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 提示 如果选中颜色/灰度下面的灰度选项，打印时可以节省墨水。 如果...