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很高兴看到越来越多的朋友开始关注和研究PPT演示设计，有效的PPT设计更能展示与传递能够帮助我们专业的阐述和讲解。我们关注PPT设计，下载非常多的PPT模板，查找更多的PPT教程，是因为我们在PPT设计中遇到了问题，虽然网络和书籍中也有很多PPT教程可以拿来学习，但从PPT应用角度来说，需要有的放矢的选择。

对于企业PPT应用来说，存在最普遍的几点问题：

1.在有限的PPT页面内呈现大量的内容

2.PPT成了资料搬运工（word/excel to PPT）

3.多文档拷贝拼贴式的组合

4.缺少图形化表达的技巧

5.PPT素材资源有限

这样的PPT演示收效很差，不能准确的表达，甚至影响到公司对外形象。其实最明显的有效改变并不是一定要具备大量的PPT模板素材，或是达到设计师的审美，而是做到规范化PPT设计，建立一个清晰明了的阅读版面，其实只要花费很小的一部分精力。

同看待任何事物一样，初级印象的好坏，相当程度上决定了我们“接受”或”抵触”,而PPT设计中，规范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先决条件,这就是为什么我们经常在看到国外一些资料的时候，发现“即使没有复杂的设计，仍然会感觉到专业”。

PPT中的标准设计包含文本，色彩，版式，和样式四个方面的规范化执行。在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板，图示，图表，表格进行严格约定（打开一个PPT文档放映，看看每页标题位置是不是忽左忽右，大小各有不同？）

文本规范包含如图的几个内容，可以通过PPT母板，PPT字体替换，设置默认字体格式等工具，达到有效的统一化。

PPT配色是我们感觉到最头疼的问题之一了，我们选用色彩的最初目的在于进行“区分”，让其看上去不同或体现重点，但对PPT色彩选择的随机性，造成了内容的花俏，凌乱。PPT中包含的配色方案（03有8种，07/10有12种）可以规定页面中经常使用的色彩，配色方案就像blog的皮肤一样，可以通过修改实现全文档快速替换。当然，色彩的选择和搭配就需要涉及一部分平面设计的基础，如果想了解更多，可以围观这些文章：PPT色彩搭配的一些心得 | PPT配色技巧揭秘 | PPT配色常见问题 | PPT配色技巧 | PPT整体配色风格把握

PPT版式的概念可以在幻灯片母板编辑视图下设置标题，内容，页脚的位置关系，此外的关键在于高效的利用辅助线（ALT+F9）和对齐工具，规范相关联的元素内容。

所谓样式即图示的风格，比如立体，平面，阴影，圆角，方角，渐变填充等等。网络海选的模板，风格样式各不相同，独立的看很“漂亮”，拼凑在一起“不伦不类”，显得“不够专业”再有图示拷贝过程中，色彩会适应当前PPT模板的配色方案啊，通常情况很少再去修改，所以导致深色填充背景上又使用黑色的字体，浅色背景上使用白色的字体，观众很难识别。 因此，开始做一个有效的改变尝试，规范设计你的PPT文档吧！