Office教程学习网

PPT爱好者们常会问我他们的PPT演示文档上到底呈现几行文字的效果比较好。遇到这样的情况我的答复是：越少越好，以至压根不要！通常来讲，幻灯片上呈现的文字数同你的演讲效果常常是成反比的（当然也有例外）。

在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个发人深省的问题：“作为听众，（在听取演讲观看PPT演示文档的过程中），你是觉得到越来越难熬还是正好相反？”

我固然是一个乐天派，但是我不得不很遗憾的向你说，关于PPT演示这件事儿，没有好转的迹象，至少在日本是这样。

 

以传统方式制造PPT，曾经持续了很长的一段的时间。所谓传统方式，无非就是单调、冗长、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式，从理论上来说，曾经成为文化的一部分，也就是团队文化的一部分。简单说，就是“做事情的方式”。而事实上，要想轻易改动文化，是十分艰难而且要花很长时间的。人们常常都会习惯当前的做事方式。比方说，在写一篇文章时，许多人都会在句号后边空两个空格，并深信这是完全正确的。但是，除非运用的是Courier字体，否则正确的用法是只跟一个空格。

在日本，新员工进公司时都要求进行培训，教他们在运用PPT演讲时，应当在每一张幻灯片中尽可能运用最少的文字。这听上去确实是个不错的倡议，对吧？但是，这个“最少”常常是7-8行的词语和完好的句子！假如一个人胆敢在一张幻灯片中仅运用1到2个词语以至完整不用，那就意味着这个家伙压根没有完成好工作；而一连串充溢文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工，永远不要去担忧听众能否会觉得腻烦，只需看上去很复杂就好。

我有一书架英文版和日文版关于演示的书。一切这些书都说“运用最少的文字”，但大多数书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人可以靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的PPT演讲，乔布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒体只要偶然运用才会更有效。