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在打开的【选择数据源】对话框中点击【新建源】，然后在出现的【数据连接向导】对话框中选择【ODBC DSN】选项，然后点击【下一步】，在接下来出现的窗口中选择【Excel Files】，继续点击【下一步】，在出现的【选择工作簿】窗口中定位到我们在前面所保存的Excel数据源文件（xls文档）。
打开Excel数据源以后会显示其中的可用数据库，选中之前所定义的名称（这个例子中定义名称为“透视表数据源”），然后点击【完成】即可。
在上面步骤点击【完成】之后，会出现【选取数据源】对话框，之前的操作已经把Excel的数据源转换成了可以供PPT所使用的ODBC数据链接。在这个对话框中不用做任何修改，直接点击【打开】按钮即可。至此数据连接创建完成，在【属性】窗口中点击【确定】即可回到PPT的操作界面。
5，接下来可以使用对数据透视表进行创建和编辑。在幻灯片中选中控件，点击右键，在右键菜单中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0对象】——【编辑】，会在控件上方出现一个工具栏，在工具栏的最右侧点击【字段列表】按钮，就可以出现熟悉的透视表字段列表，此时就可以设计你自己的透视表了。
即使进入幻灯片放映模式，透视表还是可以继续交互操作，不影响当前正在进行的放映。
如果希望在PPT中插入可以放映演示的数据透视图，原理和过程都与上述类似，所不同的地方在于插入的控件不再是【Microsoft Office PivotTable 11.0】，而要选择【Microsoft Office Chart 11.0】
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