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1 、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“ 自定义动作” 中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2 、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但PowerPoint 中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3 、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置” 项，链接到所要跳转的页面。
4 、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M 左右，一个却近50M ，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP 图片，一个用JPG 格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3 纸大小），存成BMP 格式的作者，看一个文件就4M 左右，就将其在图片编辑器中缩了16 倍（长宽各为原来的25 ％），结果BMP 文件仅为200K 左右。而用JPG 格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint 文件中存一个JPG 图片，其大小就变成了47M 。所以用大小适中的BMP 图片，可以使你做的文件不至于太大。
5 、异地声音正常播放
在PowerPoint 文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint 文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
6 、设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC 键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000 的播放器进行设置，右击Ppview32.exe 选择" 属性" 菜单，单击" 快捷方式" 选项卡，在" 目标" 文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C ：PPVIEW32.EXE /k /a 、c:\ppt\ 公众.ppt 。
7 、两幅图片同时动作
PowerPoint 的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为" 一张图片" 。接下来将之动画效果设置为" 左右向中间收缩" ，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
8 、背景音乐的连续播放
刚用PowerPoint 制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗? 是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“ 自定义动画” ，然后单击选项卡上的“ 多媒体设置” 选项，并依次选择“ 按动画顺序播放” 、“ 继续幻灯片放映” 、“ 在N 张幻灯片后” （其中N 的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“ 其他选项” 中的“ 循环播放，直到停止” 复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择