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1. 给PPT建立清晰的导航系统，主要包括：（1）、片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；（2)、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；(3)、页码，如果方便的话也尽可能加上。 2. 从母版的设计着手：在母版中放个logo什么的，可以减轻重复劳动哦！ 3. 多用剪贴画和png图片； 4. 对象也用格式刷：选中源对象，在开始卡中点格式刷工具，然后去刷其他对象，超省事。 5. 设置文字和文本框的边距：设置形状格式/文本框/内部边距。 6. 元素的复制与对齐：使用对齐与分布工具、还可以打开菜单下的网格和参考线快速对齐；按下alt键，可以自由拖动不被吸附；复制时，按住ctrl就可以了； 7. 插入其它PPT中的几张幻灯片：点“新建幻灯片”下的“重用幻灯片”； 8. 放映时隐藏部分幻灯片：在大纲视图中右键，选隐藏，再次点击取消。 9. 快速定位幻灯片：在播放时，如果到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置回到第1张幻灯片：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 10. 以超链接形式插入图像，实时更新，方法是插入时打开小三角，选“链接文件”。 11. 让屏幕黑屏或白屏：按B/W或句号和逗号。 12. 小窗口放映模式：按下ctrl点“观看放映”，可以边编辑边观看。 13. 快速切到母版模式：按下shift点即“普通视图”，按下shift点击“浏览视图”，可以快速切换到“将义母版视图”。 14. 巧妙使用触发器：对设置好的动画，使用点击页面上的一个元素的操作进行触发，在该动画的设置选项中找到“触发”设置面板；可以为背景音乐设置“声音动画”，用相关按钮触发，控制其播放或停止。 15、隐藏重叠的图片：开始卡下/编辑/选择，打开选择窗格，用小眼睛图标控制元素是否显示。 16、PPT中的自动缩略图效果：一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗，单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，插入的对象文稿可以新建，也可是从文件调用； 17、让幻灯片自动切换：可以在幻灯片转换方式下选择“单击鼠标换片”还是“设置自动换片时间”，或者两者均可 |