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如何制作PPT，有很多的人提出了很多的建议。比方：10/20/30准则；不要在PPT上写太多文字；多用图片，简约准则。 在我看来，很多的准则都有一定的道理，但很多人在阐述这些准则的时候，都遗忘了一件事情，这些准则的适用范围。 记得看张五常的《经济解释》（香港花千树出版社出版的，不是大陆那个编辑的版本）的第一卷的第一章就是讲科学的办法。我觉得写得很好。他提到一点，任何理论都有适用范围。 那么，要应用那些准则，首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。 首先，我认为要辨别两个概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演讲（Talk and Presentation). 演示的不只仅是说，还要把内容细致地表达出来；而演讲，更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可，让观众和自己本人同调（sympathy)。 我觉得能够对PPT从这些方面分类：  1. 大众vs小众。 一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。 2. 说服性vs学问性。 说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。 3.演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。 很多人总是说PPT上不要写很多字，以至极端地以为在一页上不要超越7个字，鞭挞那些在PPT上写了很多字的人。我觉得这种观念，没有分清楚事实上是存在 演示类的PPT和“演示+阅读”的PPT。为什么很多咨询公司的PPT上面会写很多的内容呢？那是由于，不只是通知说服管理者采取某种行动，还要细致地阐明缘由和如何行动。假如每页只写7个字，难道要客户记住咨询演讲者讲的每一句话吗？客户如何依照咨询演讲者的倡议行动呢？所以，有的时候，PPT上还是要写上比较多的字来细致阐明一个道理。 |