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【1.文字，PPT的天敌】
在制作PPT时我们经常听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。假如直接把文字复制粘贴到PPT上就能到达演示的效果，PPT基本就没有存在的必要了。
PPT的实质在于可视化，就是要把原来摸不着、看不见、晦涩难懂的笼统文字转化为由PPT图表、PPT图片、PPT动画及声音所构成的生动场景，以求浅显易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于了解。 文字总是高度笼统的，人们需求默读、需求转换成本人的言语、需求上下联想、需求寻觅其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需求跟着故事的开展顺理成章地享用其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像小电影一样生动。
二是放松身心。 假如把一本小说贴在墙上，我敢肯定你看半个小时就会腰酸背痛；假如把小说拍成电视剧，或许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。 传统的PPT，你需求观众记住的是文字，这个难度太大了，即便记住了也很容易遗忘；而形象化PPT，能够让观众轻松记住其中的PPT图形、逻辑或结论，或许三五年后，人们依然可以浮光掠影。
改动那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，或许刚开端你会很不习惯，或许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众为你的行为鼓掌的。
有的领导会责问：“假如PPT没有文字，你让我讲什么？”确实，PPT演讲的改动不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的了解水平和演示技巧的控制水平，但有一点，带着观众读文字是PPT演示的大忌，根绝这一条，演示效果会逐渐得到提升。
【2.简短，成就精品】
传统上，我们总是以为，讲得越多，时间越长，越表现出演示者的用心。这是方案经济时期的规范。如今，无论我们的指导、客户还是普通的受众，时间都极为珍贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研讨报告，也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品！ 演示的中心内容是什么？观念！ 在此根底上把观众容易困惑的中央、你以为重要的中央作一些阐明。永远不要担忧你的演示过短，假如破费20分钟就可以把一天才可以理解的内容讲分明，你实践上为观众省下了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。
简短的另一个益处是让人对PPT的内容意犹未尽。假如你的演示足够精彩，会给观众留下更多的等待和回味，以至会有人请求把你的PPT拷回去好好研讨几遍呢。 简短，也对PPT制作提高了请求。你需求理解哪些内容是观众最关怀的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来共鸣的，据此，该留的要留，该删减的删减。或许，这是一个重复的过程，但规范只要一个：不要让观众有打哈欠的时间。
【3.导航，PPT的指针】
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思绪方向。 为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑构造是笼统的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依托记忆。
处理的方法有两个：
一是事前给每位观众发一份演说纲要；
二是给你的PPT树立明晰的导航系统。
导航系统主要包括：
一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构
二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；
三、页码，假如方便的话也尽可能加上。
【4.设计，PPT杰出之本】
传统上，我们把PPT归结为办公文件处理之类的软件，以为只需简单排版就能够满足需求。 随着整个社会审美规范的提升，这一观念正被越来越多的人丢弃。
PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象辨认系统的重要组成局部，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT制造的中心技艺之一，也是PPT水准上下的根本规范。 无论是汇报、宣传还是竞赛、竞标，一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用：
（1）让观众心旷神怡：美女养眼，精巧的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
（3）博得观众的信任：人总是有成见的，精巧的设计给人专业、认真、牢靠的觉得，内容的含金量也自然得到提升。
（4）博得胜利的时机：在职场上，美女与帅哥有更多胜利的机，PPT演示也是如此。
但因为设计非一日之功，我们也只能够尽可能找到捷径：
（1）善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT具有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充溢活力。
（2）控制PPT排版的根本准则：每个人的审美规范是不同的，但总有一些规律是相通的，控制并恪守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、激烈比照、层次清楚等。
（3）多看精巧案例：PPT降生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在疾速进步，三人行，必有我师，在平面设计、动画制造范畴，处处都有值得我们学习的案例。
【5.动画，PPT的灵魂】
自PPT降生以来，动画就不断是最大的争议。 一种观念以为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用范畴，基本不需求动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT喜好者的喝彩雀跃。近年来，锐普PPT把PPT动画胜利应用到商务范畴，并得到客户的普遍认同。 动画，不只仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
（1）片头动画： 让你的PPT一把抓住观众眼球。游戏有片头、电影有片头、网站有片头，PPT演示也需求片头。演示开端时，观众常常会需求一个过度期，或许还在想着方才没有处置完的工作，或许还在跟邻座侃侃而谈，或许还在埋怨着观看PPT演示的辛劳，这时候，你需求立刻把观众的视野聚焦到你的演示中来，精巧和创意的片头能立刻给观众带来震动，让观众目不转睛。
（2）逻辑动画： 一幅静止的画面，观众会自上而下全面阅读，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要考虑其中的逻辑关系，实践上糜费了精神和留意力；假如给这幅画面加上明晰的逻辑动画，就把观众本人找线索变成了帮观众理线索。
演示者能够控制对象呈现的先后次第、主次次第、位置改动、呈现和退出等，引导观众依照本人的思绪了解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐步变得靓丽十足，让人记忆深入；紧跟的4张动画页面从不同角度展示了及该公司的风貌，同时配以连续笼统的文字和动画效果，消去了页面之间的分割感。
（3）强调动画 ：以往我们只是用颜色的深浅、外形的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会不断处于强调位置，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视野；强调动画，经过对象的放大、减少、闪烁、变色等动作完成强调效果，并可以让演示者自若控制，强调过后自动回复到初始状态。
（4）片尾动画 ：与那些突然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果： 一是作为礼貌，提示大家演示完毕，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动； 二是与片头动画相照应，做到有始有终，防止给人虎头蛇尾的印象； 三是经过贯串一直的方式，提示观众回想内容，强化记忆。
（5）情形动画 ：或许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完好的过程，简直不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也可以完成。
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