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在日常工作中，有时我们需要把PPT幻灯片转换为word文档备份等，这该如何操作呢？下面本文就来讲解一下利用一个.vbs可执行文件简单完美转换PPT幻灯片到word文档的方法。 1、首先，我们需要制作一个.vbs可执行程序。将下面代码复制到TXT文档中，更改后缀名为.vbs即可。 '绑定到本地计算机 strComputer = "." '如果发生错误，继续执行 on error resume next Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _ & "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strComputer & "\root\cimv2") msgbox "此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动跳过" & vbcrlf & "使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:\下。双击运行此文件即可。" & vbcrlf & "运行此脚本需要本机上安装了office" '创建一个word对象 Set objWord = CreateObject("Word.Application") '创建一个ppt对象 Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application") '获得c:\目录下的文件集合 Set FileList = objWMIService.ExecQuery _ ("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where " _ & "ResultClass = CIM_DataFile") For Each objFile In FileList '如果文件的扩展名是ppt If objFile.Extension = "ppt" Then pptApp.visible = true '打开这个ppt文件 Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:\" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension) '如果想让脚本处理得快些，把下面一行改为“objWord.Visible = false”,不推荐。 objWord.Visible = true '新建一个word，以保存ppt中的文本 Set objDoc = objWord.Documents.Add() Set objSelection = objWord.Selection '从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量 For i = 1 To pptSelection.Slides.Count '从每一张ppt的第一个文本框开始循环，Shapes.Count，即每张幻灯片中文本框的数量 For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count '如果是每页的第一行，就按标题处理，变成黑体字 if i =1 then objSelection.Font.Name = "黑体" '把文本框中的文字添加到word中 objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text objSelection.TypeParagraph() objSelection.Font.Name = "宋体" end if objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text '加一个回车 objSelection.TypeText vbcrlf Next next '关闭这个ppt文件 pptSelection.close '保存word文件。 objDoc.SaveAs("c:\" & objFile.FileName & ".doc") '如果不需要关闭word，把下面这一行删掉 objDoc.close '如果不想弹出消息框，把下面这一行删掉 msgbox "转换后的word已保存在c:\" & objFile.FileName & ".doc" else '没有ppt文件 'msgbox "错误：c:\下没有发现ppt文件!" End If Next pptApp.quit 2、怎样使用程序将PPT转换为Word 文档? 将你需要转换的PPT文档放到C:\ 的根目录下，双击我们刚才生成的 .vbs 程序，弹出下面的对话框，点击“确定”。 之后稍等片刻(根据PPT 文档的大小可能等待的时间有所区别)。就会自动打开一个已经生成的Word 文档，怎么样，你看到了什么?转换完成，弹出下面的对话框，点击确定后收工。 这个程序无需安装，直接运行，文件也小。在转换前最好将之前打开的Word 和PowerPoint程序关闭。 由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版，因此尚需用户自行调整。但是这已经让我们事半功倍了。 |