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对齐，是做PPT最基本的要求了，也是PPT设计者最基本的能力。但你是不是还在用肉眼辨别是否对齐？是否还拿着尺子对着屏幕量对齐？不要再闹笑话了，专业PPT设计师都是用powerpoint自带的工具对齐的。

自定义工具栏——横向&纵向分布

对着快速访问栏(2007)或者工具栏(2003)右键，然后定制自己的工具栏。

选中单个对象，点击对齐工具默认是与幻灯片对齐。要选中多个对象以幻灯片为参考对象对齐的话，就在排列选项卡里点选对齐幻灯片后在点对齐工具。

其他几个对齐功能一看都懂，也常用。但如果不懂两个分布，千万别说会对齐。这两个工具用于均匀的排列对象。

参考线

2007需要在排列→对齐中选网格设置，才能找到参考线。将文本框、图片等对象拖近参考线就会自动贴上去。

版面划分的参考线在排版的启动时刻就应设置好，其最大用途是跨页对齐，可统一版面和设置无缝衔接动画（利用交点定位动画路径点）。

点住参考线出现数字，这个是到幻灯片最近边缘的距离，便于设置对称的页边距参考线。

按住Ctrl拖动即可复制参考线；拖出幻灯片范围即清除参考线；关于页面的构图和布局不在本PPT讨论之列。

网格线

网格线其实就是网状参考线，可以设置网格的大小。

可以利用网格线等距分布的特点快速绘制图形，如右边的图通过等距离格子来对齐绘制的。

段落对齐

和word文档的标尺一样，别再用敲空格去对齐了。（点击本段文字，看标尺的位置）也可以用自动缩进工具，为段落分级。

快捷键Ctrl+L左/R右/E居中，尽量使用两端对齐。