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如何用PPT幻灯片演示数据对比?(2)

时间:2015-08-27 23:30来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

   图-17    如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客

 

 

 

(3)  单击任务窗格下方的“播放”按钮,就可看到动画效果。(看到文字从上方一个一个地落入文本框)。

4.设置有动画效果的有数据对比的第2张幻类片:

A.  在第2张幻灯片上方单击“插入”按钮,单击“图片”按钮,在弹出的图片文件夹中找到上面已制作好的“图表A”,单击插入第2张幻灯片。见图-18

     如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-18

 

B.  单击上图“动画”按钮,(已用红笔圈出)。单击自动弹出的“自定义动画”按钮,单击饼图,右侧任务窗格即弹出“添加效果”按钮。

C.  单击“添加效果”按钮下拉箭头▼ ,单击“进入-其他效果“,见图-19

  图-19   如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客

 

D.弹出下拉列表,单击“飞入“,单击”确定“,”“速度”设置为“中速”见图-20

        如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-20

 

E.单击右下方的“播放”按钮,可看到动画效果。

5. 设置第3张有动画效果有数据对比的幻灯片:

 A. 在第3张幻灯片单击“插入”按钮,单击“图片”,在弹出的图片文件夹找到上面已制作好的“图表B”单击,在第2张幻灯片插入图表B

   B. 单击“动画”按钮,单击“自定义动画”按钮,单击图表B,右侧即弹出“添加效果”按钮,见图-21

        图-21       如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客

 

    

C.    单击“添加效果”按钮,单击“进入-其他效果”,见图-22,在弹出的下拉列表中单击“淡出式缩放”,见图-23,单击“确定”,速度设为中速。见图-22和图-23

如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-22

 

图-23如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客

  

 

 

D.    单击右下方的“播放”按钮,可看到动画效果。

6. 设置第4张有动画效果有数据对比的幻灯片:

A.在第4张幻灯片单击“插入按钮,单击”形状“按钮,在弹出的下拉列表中单击用红笔圈出的形状。见图-24:

如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-24

  

B.按住鼠标左键,在第4 张幻灯片上画出下图。见图-25

 如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-25

 

C.在上图输入文字“获专利产品两项”,并调整文字大小,设置文字为黄色,见图-26

图-26如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客

  

D. 单击“动画”按钮,单击“自定义动画”按钮 ,单击“获专利产品两项”,右侧即弹出“添加效果”按钮,单击该按钮,单击“进入——其他效果——螺旋飞入”,单击“确定”。速度设为中速,见图-27

            如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-27

 

E.    单击右下方的“播放”按钮,可看到动画效果。

 

7.. 设置第5张有动画效果有数据对比的幻灯片:

 A. 在第5 张幻灯片上方单击“插入”按钮,单击“文本框—横排文本框”,按住鼠标左键,画出一个文本框。在文本框上输入文字“创新产品占60%”,

B.调整文字大小,设置文字为红色,60%设为深蓝色。单击文本框,单击上方“绘图工具-格式”按钮,单击“形状样式”组(Abc)组第3个下拉箭头▼ ,弹出下拉列表,见图-28

     图-28 如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客

 

C.单击上图第4排第6个图案(缩放效果,强调颜色 5)。即得到下图,见图-29

       如何用幻灯片演示数据对比? - olay - olay的博客图-29

 

D.单击“动画”按钮,单击“自定义动画”按钮,单击“创新产品占60%”,右侧任务窗格弹出“添加效果”按钮,单击该按钮,单击“进入-其他效果”,在弹出的下拉列表中找到并单击“十字形扩展”,单击“确定”。设置方向放大,速度中速。(图例省去)。

E.单击右下方的“播放”按钮,可看到动画效果。

8.. 保存以上已设置好的5张幻灯片:单击屏幕左上方的四方形“保存“按钮 ,在弹出的”另存为“对话框中保存位置保持默认,即保存在”我的文档“。删除掉“文件名”中原蓝色文字,输入文字“PPT数据对比演示”,单击“保存”。

步骤三.播放幻灯片

  A.双击“我的文档”桌面快捷图标,找到并双击“PPT数据对比演示”文件,

  B.在打开的PPT数据对比演示”上方单击“幻灯片放映”按钮,单击“从头开始”按钮,之后,幻灯片并没有放映,     这是因为图-16我们设置切换幻灯片的时间为零秒,所以幻灯片不会自动放映,面必须人工手动放映。

C.如果你是演示者,你可以拿着话筒进行解说,每当说到一个数据时,你双击鼠标,会显示一张幻灯片,解说完一个数据后,双击鼠标,就会显示下一张幻灯片,数据在屏幕上显示的时间完全由你控制,由于每张幻灯片显示的时间足够长,观众就能看清每个数据。

D.如果要重播,播放完5张幻灯片后,重复上面(2)和(3)两点,就可重播。

 E.根据需要,你可以设置许多张数据对比幻灯片。

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