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PowerPoint 简写为PPT ,汉译意思: 演示文稿：幻灯片。是重要的电脑办公软件之一。 我绝对不是专家，PPT 的不少问题我遇到过，最初不懂，就向老师，同学，朋友请教，或上网查询，通过实践弄懂。我愿意把我的经验写出来与大家共享。 1. 问：为什么Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）,如果再插入gif 动画或静画或进行修改，幻灯片就会损坏？如何修复？ （注 97—2003 版本无此情况，由静画组成的PPT,无论什么版本，都无此情况，即不会再插入图片后损坏。） 答：Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）,如果再插入gif 动画或静画或进行修改，幻灯片就会损坏，这是因为此版本缺少了某些补丁，这不是我们能改变的。我们只能在文件被损坏后修复。修复方法如下： （1）打开一Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）,再插入一幅或几幅gif 动画或静画，这时，文件已经被损坏。单击右上角的关闭“×”按钮，会弹出如下对话框，见图-1： （2）单击上图对话框中的“另存为”按钮，以进行修复。弹出图-2：
（3）删除上图“文件名”蓝色文字，输入另一个名称，例如“123”，“保存类型”保持默认。单击“保存”按钮，自动关闭123文件。在关闭的“123”文件上单击右键，在弹出的对话框上单击“属性”弹出图-3：
（4）在弹出的上图“属性”对话框上单击“只读”前面的复选框□，使它打上√ ，单击“确定”按钮， （5）重新打开PPT文件“123”，发现文件已修复好。Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）保留了原来所有的的gif 图片，并插入了新的gif图片或静画也承认了修改。 （如果单击图-1的“不保存”按钮，则恢复原状）。 2. 问：为什么添加了音乐的PPT 拿到别的电脑播放时，或邮发给朋友后，音乐播不出了？ 答：PowPoint （简称PPT）添加的音乐不是嵌入式，而是个超级链接，它链接到你的电脑磁盘上的音乐文件夹，（例如“酷狗音乐”文件夹）。例如你添加的是歌曲“半个月亮爬上来”，如果你把你的电脑磁盘“酷狗音乐”上的歌曲“半个月亮爬上来”删除掉，PPT就无法播放该歌曲了。幻灯片拿到别的电脑播放时，或邮发给朋友后，由于PPT地址转移了，超级链接就无法链接到你原本电脑磁盘上的链接，即超级链接“掉链”了，当然无法播放原音乐了。幻灯片移动地址后，要在新电脑上重新设置音乐链接。如果新电脑磁盘上没有该歌曲，并且没有重新设置超级链接，还是无法播放该歌曲。 3. 问：为什么我的PPT上的歌曲无法从头到尾连续播放？ 答：你PPT上的歌曲要从头到尾连续播放，必须满足以下5个条件： （1）。音乐必须插在第一张幻灯片上，其小喇叭编号必须是0 ，如图-4，插入了歌曲“半个月亮爬上来”，单击功能区上的“动画”按钮，单击“自定义动画”按钮，如果小喇叭的编号不是0，请单击小喇叭，单击右下方的向上箭头↑ 移动，（已用红笔标出）。直到编号为0 为止。见图-4：
（2）必须设置好音乐的“效果选项”。单击小喇叭，单击右侧“半个月亮爬上来”文本框的下拉箭头▼ ，弹出下拉列表，见图5：
（3）。必须单击上图下拉列表中的“效果选项”按钮，规定幻灯片至少在播出几张之后才能停止播放。弹出“播放声音”对话框，单击“停止播放”项“在。。。。。。张幻灯片后”单选框○，使它成为⊙ 。（红笔已标出）。如果该PPT有9张幻灯片，那么，长方形方框的数字则设为10，（即9+1=10）。即长方形的数字必须是幻灯片的数量+1.注意，向上的箭头▲为加，向下的箭头为减▼。单击“确定”。见图-6： （4）必须设置音乐的循环播放。单击小喇叭，单击上方新弹出的“声音工具选项”按钮，选中“循 环播放，直到停止”。（使复选框□打上√）。（已用红笔标出）。见图-7： |
