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很多人问拥有文字密密麻麻的PPT，如何排版是好？就我个人的一般经验，从Word过来的材料都不能叫文案，只能叫码字，这样的文字内容不是放在PPT上难看，是放在哪里都难看。我下面提供一个完整的也是相对简单的修改案例，修改过程分三步：

修改步骤

删除文字里面的废话，尽量一句话一行，不换行；

调整文字长度，尽量句式结构相同，文字长短一致，朗读节奏相近；

找一个最简易可接受的模板美化。

毕竟是工作型PPT，美化的工作要尽量省力，但是提炼的工作要尽量深刻，这是你工作水平的体现，PPT做得不好看不能算职业人士的大缺点，但是工作总结提炼不出精华，是职业人士的大败笔。

有些朋友看到上面的文字就苦恼了，我PPT上文字虽然多，但都是我演讲时都要用到的啊，都不能删除，如何美化？

还是看一个例子：

一般PPT普通人的设计失败就在于，你用什么强调或美化内容，大家就看见你用来强调或美化的手段本身，而不是内容。

比如上图，你用卡通画来美化，结果大家一眼就看见PPT中的卡通，而不是内容，你用云朵来美化PPT中的文字，大家就看见云朵，而不是内容。

所以我的改造方法很简单，就是小学生训练：用一句话把这段话的中心思想提炼出来！

只不过我要求比较高，比如我这六个标题，长短是一致的，前面都是名词，后面都是动词，这个是难度比较大的一步。

我觉得排版其实都还容易，之所以PPT图片选择一个小阴影，就是不希望图片太抢眼，也好填补一下排版的空白，假如这六个文字全部占据了版面，那也很糟糕，留白，会让眼睛舒服一点。