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对话框是PowerPoint (以及Windows) 提示更多信息的手段。发出一条可能有多种变数的命令时， 一个对话框就会出现，以便指定细节。

"打印"对话框( " office 按钮" ->"打印")就是一个很好的对话框示例，因为它包含多种类型的控件。下面列出"打印"对话框中的部分控件，可在图1.20 中看到这些控件。

 

图1. 20 "打印"对话框是研究对话框控件的好例子

复选框: 具体特性的切换开关。单击即可在开/关之间切换。
单选按钮:对话框的每个部分每次只能有一个单选按钮被选中。选中一个单选按钮时，之前选择的那一个就会取消选中，就像汽车收音机一样。单击希望选择的那个按钮。
文本框: 在文本框中单击即可出现插入点( 一条坚线)，然后在那里输入文字。
微调按钮:放置在一个文本框旁边，每单击一次微调按钮，文本框中的数字就会增加或减少1 。
下拉列表: 单击一个此类控件旁的下箭头，可打开列表，然后从出现的菜单中单击所需选项。
命令按钮: 单击一个此类矩形大按钮时，将弹出另外一个对话框。"确定"和"取消"也是命令按钮，单击"确定"接受更改，单击"取消"拒绝更改。
有时，在对话框顶部还可能会看到选项卡，这是因为对话框的控件比较多，无法在一个屏幕上全部显示。要转到一个选项卡页面，单击选项卡即可。