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与同事之间安排会议、约定时间在日常办公中是一件繁琐的事情，如果使用传统的沟通手段，例如打电话或者发送电子邮件询问，往往要经过大量的反复过程才可以最终确定。其实，在 Microsoft Outlook 2007 中，我们可以将自己的日程安排、同事的日程安排、资源的日程安排，甚...

如果用户经常需要访问某个网站，就可以将其指定为某Outlook文件夹的主页，从而方便地在Outlook中访问该网站。 用户可以为该站点创建一个新文件夹，或者为现有的文件夹指定一个主页。 为文件夹指定主页的方法是： 鼠标右击需要分配主页的文件夹，在快捷菜单中点击属性。如图 然后在弹出对话框中使用主页选项卡。在地址框中...

用户不但可以通过在程序组里单击Microsoft Outlook图标的方法启动Outlook，还可以通过命令行开关的方式来对Outlook的启动方式进行自定义。使用命令行开关启动的方法如下： 首先在硬盘上查找Outlook.exe文件。Outlook.exe 通常位于 C:\Program Files\Microsoft Office\Office10 文件夹。用右键单击程序图标，然后在快捷菜单...

销售经理小黄，经常通过电子邮件与客户针对某个特定的项目进行沟通和信息共享。当遇到某个比较复杂的项目时，他与客户之间的往来邮件就会更多，甚至达到上百封。如何有效地跟踪和汇总与同一项目相关的往来邮件，已成为小黄面临的一大难题。 Outlook 2010 有没有提供解决该问题的好方法呢？ Outlook 2010 提供了强大的对话...

小黄喜欢使用 Outlook 电子邮箱来管理与客户的往来信息，当他收到重要客户的电子邮件时，如果可以在邮件信息中显示对方的照片，那将是一件很贴心事情。 Microsoft Outlook 2010 已经带来了这样的全新体验，借助它，小黄可以更加轻松地识别重要客户。 在客户信息中添加照...

作为销售经理，小黄每天都要收到很多电子邮件，默认情况下，它们都会统统放入收件箱这个文件中。在一个文件夹中存放如此多的电子邮件，难免会出现把某重要客户的邮件忽视的现象，而这可能会为企业造成无法挽回的损失。通过向人请教，小黄学会了使用 Outlook 的邮件规则...

销售经理小黄，需要时刻掌握部门成员的日程安排，以便合理部署新的工作任务，提高团队协作的效率。借助 Outlook 2010 中提供的小组日历功能，小黄可以轻松达到目的。 便捷的小组日历 在 Outlook 2010 中配置公司的 Exchange 邮箱帐户后，在日历项目中，可以自动显示小组...

销售经理小黄，因工作需要经常参加一些会议，这些会议，可能是自己组织的，也有其他人员组织的。在存储着海量邮件的收件箱中，怎样才能快速地筛选出会议邮件，以便有效地进行管理呢？ 在 Outlook 2010 中，新增加了功能强大的人员窗格，它将人员和信息无缝结合在了一起。通过它，小黄不仅可以及时了解联系人的动态，也可以...

小黄通过新建邮件规则实现了客户邮件的自动分拣，但随着时间的推移邮件量变得十分庞大，手动查找某封特殊邮件肯定费时费力。其实，在 Outlook 2010 中，通过使用强大的即时搜索功能，可以自由灵活地搜索任何信息，且匹配内容高亮显示，从而更容易发现目标。 Outlook 2010 提供的即时搜索功能，在所有 Outlook 文件夹（例如...

当邮箱中的邮件积累如山，致使销售经理小黄很难分辨邮件的轻重缓急的时候，一种有效的，能够将邮件分得一清二楚的工具正是他所需的。使用 Outlook 2010 中的颜色分类功能解决该问题，恰到好处。 为重要邮件指定颜色类别 在 Microsoft Outlook 2010 中，可以为电子邮件指定颜色类别，以便能够快速识别电子邮件并将它们与相...